什么是会议记录？(meeting minutes?)
会议记录是正式会议的记录，通常是公司或政府实体董事会的记录。然而，许多志愿者团体还保留会议记录，以对所有记录、决定和批准的法案进行历史记录。会议记录通常由一个人记录，然后在下一次董事会会议上批准，一旦所有董事会成员都有机会审查并作出任何更正。
大多数情况下，会议记录都是对会议内容的技术性和事实性描述。会议记录的批准通常是在很少或没有讨论的情况下完成的。然而，在某些情况下，例如，如果存在高度争议的问题或错误，可能会有大量的讨论。通常，绝大多数成员都同意会议记录应该说些什么。在董事会批准之前，它们不会成为记录的正式部分。
会议记录的格式可能因组织而异，但通常非常直接。它首先列出机构会议，给出会议日期和时间，出席会议的成员，并对每个议程项目进行简短审查，以及每个项目的投票记录（如果有）。它还将记录休会时间，并通常列出下次会议的日期和时间。
会议记录由指定为秘书的人员记录。根据情况，这可能是董事会成员，也可能不是董事会成员。如果不是董事会成员，秘书的全部工作就是记笔记。如果是董事会成员，这项工作就有点难了，因为除了做笔记外，他们可能还需要参与讨论和投票。一般来说，对于政府机构或公司，秘书将不是董事会成员。对于志愿者组织来说，秘书通常是董事会成员，考虑董事会成员。
会议记录可能不同于其他会议记录，比如报纸上的会议记录，因为会议记录是按时间顺序排列的。会议记录中的每一项都按发生的顺序报告。如果报纸报道了一次会议，记者通常会开始写被认为最有新闻价值的问题。根据其相对重要性，其他问题可能涵盖，也可能不涵盖。应该注意的是，每种类型的报告、会议记录和报纸文章都适合其特定风格。
- 发表于 2021-12-22 18:39
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- 分类：商业金融
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