通过简洁的日程安排提高会议效率
大多数人害怕开会，因为他们似乎总是拖得太久，最后被抱怨、旁白和讲义评论弄得乱七八糟。安排会议时要注重简洁，以提高效率和产出。
李豪伊摄。
营销顾问Chris Brogan分享了一系列使会议有效的技巧，其中包括关于安排紧凑会议的重要性的技巧：
简洁的日程安排：我的一位老老板丹·卡尼（dancarney）曾经告诉我，会议的日程安排不超过10分钟。作为项目经理，他让我在会议之外跑来跑去，这样我就可以在即将召开的会议上与利益相关者进行单独的对话，这样我就可以在会议的时间框架之外听到他们的长篇大论。这创造了神奇的奇迹，原因有三：
- People knew the meetings would be brief so they showed up on time.
- People knew I'd done my homework, so they just nodded their heads at the right parts.
- People gave their best efforts to be on the "good" side of the updates at these meetings, because being "behind" or "delayed" or in an otherwise negative status really stands out in a 10 minute meeting.
如果你认为你不能把会议安排得比现在短，那你就从来没有见过美国总统的日程安排。会议不需要30分钟，因为Outlook默认为30分钟。
一部分是计划，另一部分是一系列的情况，我们减少了Lifehacker员工会议。传统上，我们的会议大约一个小时，但经过几个星期的问题突然出现（工作人员生病，不得不调整行程计划等），我们发现，实际会议只需要约20分钟，如果每个人都来准备会议，并集中精力迅速完成会议。我们在会前进行了大部分一对一的谈话，直接与相关人员讨论项目细节，更有效地利用会议作为小组讨论和检查项目状态的工具。事实证明，更短的会议更有效、节奏更快、更愉快。
阅读下面链接的整篇文章，或了解更多有关高效会议的建议，查看关注数据的好处、为什么应该站着开会，以及为同事做好准备的重要性，这样会议就不会浪费在查看电子邮件和文档上。
怎样才能不让人头脑麻木的办公室会议[Chris Brogan]
- 发表于 2021-07-26 05:57
- 阅读 ( 104 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
5个计划日历应用程序来安排任务并提高工作效率
...即注册的网络应用程序，但你也可以注册并保存你的每周日程安排。 ...
如何使用amazon echo和alexa提高工作效率
...上好，Alexa”的诀窍，激活一个交通和天气更新例程。它通过阻止你查找正确开始一天所需的信息来节省时间。 ...
如何使用jam会话和google日历提高工作效率
... 通过强迫你把精力放在最重要的任务上，Jam会话提供了下一级的生产力。换句话说，在决定你的优先事项之前，不要开始一个jam会话。 ...
gmail lab的7项基本功能可提高您的电子邮件效率
...询问你是否有空参加会议的电子邮件，每次回复你的工作日程安排可能会很烦人。对救援的反应！ ...
如何使用敏捷项目管理原则来组织你的生活
... 当我们通过一些方法让你的个人生活更加灵活时，你将开始更详细地了解这个系统是如何工作的。 ...
如何利用谷歌的生产力工具最大限度地利用你的时间
...分利用了你现有的时间。谷歌日历可以很容易地看到你的日程安排与日，周，月和工作周的看法。而且，通过一个方便的内置功能，您可以显示您的可用性。 ...
通过了解你的时间类型来提高你的工作效率
最近在升级中，我们学习了一门科学，从一天中哪些时间最适合某些活动，哪些时间最适合重新开始。但是在你的生活时间安排好的核心是知道你的时间型。也就是说，知道你是早起的云雀、夜猫子，还是作家丹尼尔·平克所说...
trello团队如何使用trello进行协作、计划和沟通
...说尤其重要，他大部分时间都在开会。彼得森说：“我的日程安排非常繁重，包括各种团队会议、一对一会议、基于项目的会议和高管会议。”但是，我们大多数的会议都很早就结束了。Trello产品本身是Trello会议效率远高于我工...
对生产力的五个常见误解可能会阻碍你
...下午，以进行有效的会议。”她说：“我们的客户在改变日程安排后报告说，他们每周可以获得一个工作日的工作效率。”而且他们不需要把工作带回家。这是生产效率和努力工作的本质。”5.如果没有坏，就不要修大多数公司...
从“气候象限”开始，以提高会议效率
像大多数事情一样，许多会议没有成果的原因是沟通不畅。领导者需要了解听众的情绪或对主题的理解，这样他或她才能很好地解释。为了找到这一点，Fast公司建议您“检查气候”：使用白板或画架垫显示一个四象限图表，上...
0 篇文章
