像大多数事情一样,许多会议没有成果的原因是沟通不畅。领导者需要了解听众的情绪或对主题的理解,这样他或她才能很好地解释。为了找到这一点,Fast公司建议您“检查气候”:
使用白板或画架垫显示一个四象限图表,上面有以下标签:风暴、平静、清晰、雾。在会议开始之前,让每个参与者在象限中添加复选标记,以反映他们对主题的理解和看法。在这个过程中,离开房间或者背对着图表。如果复选标记**在暴风雨和/或大雾的象限中,你需要增加时间来提问、解释,也许还有鼓励谈话。但是,如果复选标记**在平静而清晰的象限中,那就赶紧开展新业务吧。
这是一个简单的方法来获得反馈,而不把任何人放在一个地方。当然,您如何填充该象限的后勤工作可能会因会议空间或其他元素的不同而有所不同。例如,你可以预先**四个象限的chits,然后让每个人匿名填写,然后再交给你。这样做的目的是以效率和无反弹的方式来衡量观众的情绪。
Fast Company的整篇文章还有其他一些很好的技巧可以让会议变得更好,比如辞退不必要的人。既然你知道在会议开始时要做什么,你也应该在会议结束时问三个问题。
快速和集中会议的5个技巧|快速公司
亚马逊•格林摄。
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