像大多數事情一樣,許多會議沒有成果的原因是溝通不暢。領導者需要瞭解聽眾的情緒或對主題的理解,這樣他或她才能很好地解釋。為了找到這一點,Fast公司建議您“檢查氣候”:
使用白板或畫架墊顯示一個四象限圖表,上面有以下標簽:風暴、平靜、清晰、霧。在會議開始之前,讓每個參與者在象限中新增複選標記,以反映他們對主題的理解和看法。在這個過程中,離開房間或者背對著圖表。如果複選標記**在暴風雨和/或大霧的象限中,你需要增加時間來提問、解釋,也許還有鼓勵談話。但是,如果複選標記**在平靜而清晰的象限中,那就趕緊開展新業務吧。
這是一個簡單的方法來獲得反饋,而不把任何人放在一個地方。當然,您如何填充該象限的後勤工作可能會因會議空間或其他元素的不同而有所不同。例如,你可以預先**四個象限的chits,然後讓每個人匿名填寫,然後再交給你。這樣做的目的是以效率和無反彈的方式來衡量觀眾的情緒。
Fast Company的整篇文章還有其他一些很好的技巧可以讓會議變得更好,比如辭退不必要的人。既然你知道在會議開始時要做什麼,你也應該在會議結束時問三個問題。
快速和集中會議的5個技巧|快速公司
亞馬遜•格林攝。
...程式支援會議。使用者只需下載應用程式,就可以輕鬆地開始會議。會議也可以直接從**上主持,這意味著它將提供幾乎所有的原始應用程式本身的功能。 記錄 這是此應用程式可用的最佳功能之一。會議開始後,使用者可以選...
... 要開始使用,請進入智慧**上的Alexa應用程式並點選左上角的選單圖示。從那裡,選擇例程。然後,選擇建立例程。(必須連線到internet才能執行此操作。) ...
...流行的Gmail特性,比如Undo Send,都是從Gmail實驗室的特性開始的。這是一個很好的方式保持領先的所有令人興奮的新功能來到Gmail。 ...
...義是“不集中”,所以我建議從一個更大的不活動時間段開始,然後在你掌握應用程式的時候減少它。 ...
...器人將任務分配給團隊成員時,他們將收到通知。然後,開始時單擊開始按鈕,必要時單擊暫停按鈕,完成時單擊完成按鈕。然後,您可以在啟動分配的通道上看到這些狀態。 ...
... 透過單擊功能區中的按鈕,可以開始新的聊天或Moxtra會議。然後,您將看到一個彈出視窗,其中包含電子郵件聯絡人的資訊和一個邀請他們的按鈕。你可以從你的列表中選擇一個活頁夾,並就特定的專案...
...使我們能夠跟蹤約會、事件和會議。它們是為了幫助我們提高生產力。但是如果你沒有充分利用應用程式,你可能會錯過,從而降低你的效率。 ...
...真正重要的東西從你的潛意識裡拿出來寫在紙上。在一週開始的時候寫下來。然後你就可以不再擔心它們了,因為你的潛意識會知道你有一個完成它們的計劃。至少可以確定你不會忘記它們,因為它們是用墨水記錄的。 ...
... 非常簡單。開始一個你想要的會議,用它的名字和目的,然後加上你可以見面的日期,在你有空的時候選擇每天的時間段。將唯一的萵苣會議URL傳送給其他任何人,他們可以新增自己...