什么是不同类型的企业档案系统？(the different types of business filing systems?)
由于办公技术的进步，在试图保持重要文件的有序和安全性时，有许多类型的业务归档系统可供选择。归档是企业存储记录、跟踪重要表单、快速访问信息以及保护多年来必须经常可用的数据的最常见方式之一。选择何种类型的企业档案系统主要取决于档案的格式、存取方式以及企业的存储能力。
最常见的商业档案系统是独立的办公家具，如文件柜和抽屉。这些抽屉通常由金属或木材制成，包含大的滑动抽屉，足够容纳数百个文件夹和纸质文件。从小型企业到大型公司办公室，各种形状和大小的实体企业归档系统都可以容纳需要安全存储的任何类型的硬拷贝文件。
其他常用类型的业务归档系统是电子文件存储系统。计算机操作系统在软件中内置了电子归档功能，使其成为保护多种大小和类型文件的便捷方式。文件可以包括文本文档、图形和图像、软件或基于web的文件。无论何时创建或共享新文件，数据都可以安全地存储在虚拟文件夹中，该文件夹可以位于单个计算机硬盘驱动器上，也可以在外部硬盘驱动器中传送，或者存储在Internet访问的虚拟驱动器上。
其他通常属于电子归档领域的业务归档系统是客户和供应商管理系统。有大量客户和供应商需要跟踪的公司通过在特殊的客户资源管理（CRM）或供应商管理（VM）设置中以硬拷贝或电子格式存储客户和供应商信息来进行管理。这允许客户或供应商存储各种各样的文件，以便按需快速访问。
随着技术改善了许多企业的流程，其他类型的企业备案系统包括智能手机和手持电脑等移动技术。移动中的业务主管可以使用这些设备创建、上传和共享大型数据文件。然后，信息可以通过电子邮件或通过互联网或直接电缆连接到家庭或办公室计算机进行电子传输。这使得从世界任何地方存储和访问文件都更加方便。
- 发表于 2021-12-22 22:32
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- 分类：商业金融
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