什么是不同类型的办公室管理？(the different types of office administration?) - tl80互动问答网

什么是不同类型的办公室管理？(the different types of office administration?)

办公室管理人员中的某个人通常是第一个迎接该公司员工和从前门进入的访客的人。这是一份引人注目的工作，属于一个人，他通常在幕后比在聚光灯下做得更多，但如果没有这个人，办公室可能会注意到他或她的缺席。在这个小组的保护伞下，除了办公室管理员本人之外，还有几个可能的头衔。可能有行政助理、行政专业人员和行政助理，在某些类型的办公室中，可能有医务室专家、医务室助理或牙科助理。当然，每个角色都有附加的角色和变化。...

An office administrator may be responsible for ensuring employees have the necessary resources required to complete their assigned duties.

办公室管理人员中的某个人通常是第一个迎接该公司员工和从前门进入的访客的人。这是一份引人注目的工作，属于一个人，他通常在幕后比在聚光灯下做得更多，但如果没有这个人，办公室可能会注意到他或她的缺席。在这个小组的保护伞下，除了办公室管理员本人之外，还有几个可能的头衔。可能有行政助理、行政专业人员和行政助理，在某些类型的办公室中，可能有医务室专家、医务室助理或牙科助理。当然，每个角色都有附加的角色和变化。

An office specialist is responsible for scheduling appointments.

办公室行政人员经常将效率和组织引入工作场所。根据办公室类型的不同，高管和员工经常陷入截止日期、会议和文书工作的泥潭中。行政专业人员经常简化这些流程，安排本来会被忽略的会议和电话会议，预订会议室，甚至让办公室的厨房或用餐区保持可控。

An office administrator may also serve as an executive assistant.

有时，办公室管理员还继承了执行助理的角色。执行助理被分配给公司的一位或多位关键领导，负责在整个工作日内完成该人所需的一切工作。这个人所做的任务可以是平凡的，也可以是需要高度关注的极其详细的事件。例如，一家公司的负责人可能会依赖她的办公室管理员每天预订午餐，并可能希望此人预订航班和酒店住宿。因此，行政助理经常被委托提供敏感信息，如信用卡和有关老板的个人家庭信息。

Someone on an office administration staff is often the first to greet employees and visitors as they come through the front doors.

医疗或牙科办公室的办公室管理可能与其他类型环境中的办公室管理大不相同。医疗或牙科诊所的专家与患者打交道的频率与他或她与内部医务人员打交道的频率一样，在某些情况下甚至更高。此人可能参与接听电话、登记新患者、安排预约以及与医疗专业人员沟通。与任何行政工作一样，这需要熟悉医务室的计算机系统和软件。

办公室管理专业人士通常可以塑造自己的角色，至少在某种程度上是这样。例如，行政助理和人力资源部之间往往有着密切的关系，因为他们的角色性质不同。会计部门也是如此。因此，行政助理可能需要熟悉与这些部门相关的一些任务，这只会增加他或她的知识和对公司的价值。

发表于 2021-12-23 00:26
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分类：商业金融

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