什么是付款对账的步骤？(the steps for payment reconciliation?)

向公众销售的业务，特别是那些仅在线销售的业务，可能会从支付对账中受益。付款对账的步骤可能因业务类型和到期付款或余额的类型而异。寻求消费者付款的公司可能采用与企业对企业付款略有不同的策略。这些步骤可能包括将发票数据与收入进行匹配以发现差异，联系欠款人，甚至与金融机构核对错误。...

Many companies manually reconcile all payments that come from clients or other sources.

向公众销售的业务，特别是那些仅在线销售的业务，可能会从支付对账中受益。付款对账的步骤可能因业务类型和到期付款或余额的类型而异。寻求消费者付款的公司可能采用与企业对企业付款略有不同的策略。这些步骤可能包括将发票数据与收入进行匹配以发现差异，联系欠款人，甚至与金融机构核对错误。

许多公司手工核对来自客户或其他来源的所有付款。这有时会导致付款或数据丢失，但不希望投资对账软件的人仍然更喜欢这样做。电子支付对账步骤的设计使系统能够自动收集和比较所有相关报告，并将结果发送给适当的管理单位。

收集数据后，下一个付款对账步骤涉及计算机软件或人员对所有数据进行排序和分配。这可以通过产品或业务线或由业务所有者确定的任何其他标准来完成，以便将相关数据保存在一起。然后，可以将每个数据片段或数据集合分配给处理该数据的相关员工。接下来的步骤通常包括使用软件或手动将所有这些数据传输到电子表格或其他类似系统，以便轻松审查所有存款和退款。

信用卡处理也可能是某些企业付款对账流程中的一个步骤。这包括交易以及客户的姓名、电话号码和地址。对于大多数公司来说，重要的是要有一个软件或第三方主机来处理这一问题，以便正确处理付款和获取信用卡信息。然后，系统可为公司决定是否注销未收到的付款或重新提交。

最后几个步骤将需要一些人工交互来评估支付对账程序生成的信息。大多数情况下，工作人员通常不需要研究任何东西，只能根据提供的信息采取行动。这些措施可包括联系收款人或提交季度审查数据。如果无法对付款进行对账，则视为未付款，在大多数公司中，付款将成为优先事项，并可能严重影响业务和客户关系。对公司来说，核对所有可能的付款是很重要的，但大多数公司的预算中都有未付债务的保证金。