转售证书是注册企业在购买其打算转售的商品时使用的文件。本文件作为一份书面声明,表明企业所有者和经营者不会将购买的商品用于个人用途,而不会将其出售。它还旨在表明企业在转售商品之前不会使用这些商品。在购买某些服务进行转售时,也可使用此功能。
如果没有转售证书,企业或个人通常需要缴纳销售税。然而,有了这份文件,企业可以购买批发商品和一些服务,而无需支付该地区通常需要的税款。要在不支付正常税额的情况下购买商品和服务,企业通常必须在购买商品之前或之后的合理时间内向卖方出示证书。卖方通常被要求在出售后的一段时间内(通常是几年)手头保留一份文件副本。
本文件必须采用的形式取决于企业的所有权和运营地。在某些地方,可能需要填写正式表格,而其他司法管辖区则允许填写信函或便笺。有些甚至允许签署备忘录。大多数地方确实要求表格或信函包含买方的姓名、地址以及卖方许可证的编号。
在某些地方,证书必须包括买方计划购买的货物或服务的说明。这些文件通常还包括一份书面声明,说明企业将仅为转售而收购该房产。通常,也可能需要非常具体的措辞,如“转售”。证书必须注明日期,并由授权为企业进行购买的人员签字。
对于想要从特定供应商处多次购买的买家,无需每次都填写转售证书。相反,卖方可以保留一份业务证书存档。如果企业使用采购订单,代表可以在文档上写上“参见采购订单”,而不是向文档中添加特定产品。但是,打算转售的物品必须在每份采购订单上标明。
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