运单有时被称为提单。这类文件通常用于航运业。其主要目的是提供有关装运的信息。也可作为支付或提供运输服务的收据。此类文件通常用于陆运、海运或空运。
当一个人计划装运某物时,她通常需要一份运单。这通常由托运人以纸质形式提供,也可以在线以电子形式提供。在大多数情况下,它将由托运人填写。
货运单上要求的信息类型可能因运输公司和运输方式而异。然而,有些信息是标准的。首先,通常要求提供托运人的详细信息。这些可能包括她的姓名、地址和电话号码。
托运人可以选择几种运输方式。例如,一家公司可以在标准服务和快速服务之间进行选择。她可以选择陆运还是空运。此类表格还可为托运人提供附加服务的选择,如电子邮件送达确认或签名送达。
一旦托运人表明了其所有的运输偏好,可能会有一个空间,航运公司的代理人将在其中说明服务成本以及是否已支付。如果运输费用由收货人支付,则可注明。
然而,为了接收包裹,需要识别接收者。一些公司允许企业在运单上被指定为接收人。其他人需要特定的个人姓名,即使提供了公司名称。通常还需要收件人的地址、电话号码和电子邮件地址。
当运单为纸质形式时,通常有多份副本。领取或接受包裹的代理人可保留一份。第二份副本通常交给托运人。另一份副本通常附在货物上。该副本最终应成为接收方的财产。完成交付的公司代理人可提供第四份副本。
许多运单包含跟踪代码。这些允许监控装运的进度。在每份运单的背面列出装运条款和条件也是很常见的。
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