什么是货运审核？(a freight audit?)

物流代表一家公司通过不同的配送点运输货物的活动。货运审核允许公司检查、调整和验证货运单的准确性。这一过程首先是从供应商处收取运费；然后，公司员工将账单输入计算机会计系统。会计审核每一张账单的项目，如里程率、附加费和关税。货运审核的目的是确保每张账单的有效性和准确性。。...

物流代表一家公司通过不同的配送点运输货物的活动。货运审核允许公司检查、调整和验证货运单的准确性。这一过程首先是从供应商处收取运费；然后，公司员工将账单输入计算机会计系统。会计审核每一张账单的项目，如里程率、附加费和关税。货运审核的目的是确保每张账单的有效性和准确性。。

对于某些公司来说，运输和运费可能是一笔巨大的开支。零售业或食品服务业受货运影响最大。不断上涨的石油和天然气价格也会使运费审计变得更加重要。公司通常将运费转嫁给客户。如果不保持这些费用的准确记录，可能会导致成本上升，而不会抵消价格上涨以确保利润水平。

货运审核可能是一个定期审查过程。会计师可以每月抽查几张发票，以确保不存在额外费用。大公司通常雇佣货运或物流分析师。这名员工是货运公司和公司之间的中间人。其工作是在收到所有管理层批准的发票后将其输入系统；有问题的发票在输入系统之前需要更正。

有三种不同的方法可用于完成货运审核程序。手工匹配要求会计师手工检查每张发票上的识别项目。当运费高于某一水平时，软件可以编程来报告异常情况。外包是第三种选择。公司可以聘请外部公司查看货运和运输发票，以查找差异。

运费审核的另一个目的是确保公司收到供应商提供的所有折扣。大多数货运商都会为特定的运输量提供百分比折扣。运费审核确保没有收到适当折扣的账单。适用于运单的特殊费用也需要审查。会计人员必须了解为什么货运单上有这些信息，以及如何将它们编码到总账中。

计算机化的会计或管理系统通常是货运审计过程中的必备工具。这允许近即时收到账单和发票以供审核。会计师可以及时收到账单，以确保公司在审核运费账单之前不会支付太多的款项。

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