帐簿到账单是一种计算方法,有助于确定客户下的订单之间的当前关系,这些订单一直到发送这些订单的发票为止。通常定义为一个比率,帐面与账单可以帮助公司评估订单履行过程的效率,并帮助衡量对其产品的需求。健康的比率表明供应足以满足需求,订单得到及时处理,产品的装运和发票的转发方式始终与客户的订单下达活动保持一致。
准确评估当前账面与账单比率有几个好处。其中之一就是监控企业提供的每种商品或服务的需求趋势。由于该比率涉及将下订单数量与特定计费周期内已填写和开具发票的订单数量进行比较,因此比较几个周期的结果并确定需求是否保持一致、显著增加或下降相对容易。这使得相应地调整生产成为可能,防止产成品库存异常高,或者冒着耗尽库存、无法满足客户订单的风险。
使用帐簿到账单的方法也有助于预测未来时期的收入。这通常是成功保留当前财政年度预算以及准备起草下一年度预算的规划的一部分。根据账面价值计算所揭示的供需趋势,公司可以在一年的剩余期间削减预算,以适应订单的减少,或调整某些行项目,以增加产量,以满足预计需求。
使用帐簿到账单评估也有助于增强订单履行过程中使用的程序。如果在收到客户订单和完成订单之间出现异常的延迟时间,这通常会出现在计费周期的评估中。这使管理人员有机会确定流程中可以重组的环节,加快发货和开票环节,这一举措通常会改善未付发票的账龄,使公司能够更快收到付款。
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