什么是会议服务？(conference services?)

会议服务包括预订会议、会议或其他活动，以及为这些活动的成功规划和提供必要的服务。会议服务通常也称为会议管理、活动管理、活动规划或活动营销。会议服务经理也称为会议或活动策划人。会议服务因活动而异，但通常包括预算、住宿安排、餐饮、视听设备和支持。。...

Conference services managers coordinate catering for the event.

会议服务包括预订会议、会议或其他活动，以及为这些活动的成功规划和提供必要的服务。会议服务通常也称为会议管理、活动管理、活动规划或活动营销。会议服务经理也称为会议或活动策划人。会议服务因活动而异，但通常包括预算、住宿安排、餐饮、视听设备和支持。。

Depending on the kind of event, the scope of conference services may include serving cocktails.

会议服务分为两大类：由内部会议策划人管理的会议服务和由第三方策划人管理的会议服务。内部会议策划人是活动主办机构的员工。通常，负责做出所有必要安排的团体成员团体联系人将提前决定使用哪种设施举办活动，并直接联系其所有者。然后从该设施指派一名会议服务经理。当一个集团没有选择特定的网站时，外部或第三方公司被雇佣。集团联系人将提供一份要求清单，会议服务公司将开始建议适当的设施，并充当集团与各现场之间的中介。。

每项活动所需的会议服务包括住宿和餐饮。因此，会议通常由拥有现场会议设施的酒店主持。这些设施通常包括大小会议空间、计算机实验室、宴会厅，以及扬声器或演示文稿的视听功能。餐饮通常由工厂自己的餐饮部门处理。这些会议服务均由现场人员进行管理，并由会议服务经理进行协调，会议服务经理在接到工作组的需求通知后做出所有必要的安排。。

第三方会议服务经理为会议地点提供建议，然后协调该设施未提供的所有其他服务，如餐饮和酒店预订。这种类型的会议规划常见于规模过大而无法由一家酒店容纳的团体，或是希望第三方帮助他们协商最佳价格的团体。会议服务还包括规划团队在逗留期间可能需要的任何娱乐活动。

选择会议设施的最佳方式是检查团队的需求以及他们在活动期间寻求实现的目标。典型的会议包括贸易展、公司培训计划或年度颁奖典礼。许多酒店会议服务规划者还计划婚礼或小型家庭活动。招聘会议服务专业人员的目的是确保满足集团的所有需求，确保活动顺利进行，而不必担心细节。。

发表于 2022-01-01 02:37
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分类：商业金融

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