商业建议书是由对提供商品或服务感兴趣的个人或组织提交的文件，以响应建议书请求（RFP）。当一家公司决定外包一些内部工作时，比如建立局域网，它会通过发布RFP邀请感兴趣的供应商进行投标。RFP可邀请感兴趣的供应商提交提案草案，也称为提案样本，简要说明供应商完成项目或实现预期目标的方式。通常，它包括成本估算、所需人员以及完成项目所需的时间框架。。

如果供应商提交的样本建议书吸引了买方的兴趣，那么他希望了解有关项目完成的更多细节。这需要提交一份详细的提案。一般来说，这是在买方发布有关该项目的其他细节后进行的。

示例提案也可以定义为示例性草案，它解释了提案写作的基础知识。示例提案模板可在互联网上广泛获得，并可在线查看或以MS Word或PDF格式下载。与其他写作领域一样，提案写作是一门独立的学科，需要特殊的专业知识和技能。因此，可以使用示例提案模板，以便该学科的任何新手都可以了解如何正确设置提案格式。。

当有经验的提案作者在一个相对较新的领域工作时，提案模板样本也可以帮助他们。例如，如果一个人有起草咖啡店业务提案的经验，然后为一家精品店获得一个项目，那么他或她可以从一份提案样本中获得基本想法。此示例可帮助该人员准确处理新区域。

示例提案可能以多种方式编制，因为通常没有标准样式指南或提案模板作为基准。通常，提案的内容、风格和规模各不相同，这取决于它所处理的业务的性质。每个示例提案的结构和内容都是独特的。在批准样本提案的情况下，详细提案通常遵循类似模式。

标准样本提案通常由四个基本部分组成。它从问题的陈述开始，这一部分涉及需要实现的任务和目标，以及它们的相关重要性。接下来是活动计划，这一部分在示例提案中按时间顺序分解所有任务。随后进行成本分析，提供每项任务的预算估计。通常还包括一个时间框架，其中规定了完成每项任务或一组任务的截止日期。。