当一家公司需要由第三方完成的营销、广告或公共关系项目时,会编写一份招标书,称为征求建议书(RFP)。然后将RFP交付给潜在供应商。RFP包括需要做什么以及为什么要做的详细信息。想要赢得这份工作的公司或个人会以书面营销提案回应RFP。该提案包括项目将如何完成、需要多长时间以及成本。。
营销提案通常由广告和营销机构、公共关系公司、设计公司或在这些营销领域工作的个人撰写。编写这些建议书的人员必须确保建议书完整无误,才能考虑RFP中要求的工作。有时没有RFP。提案可以是营销机构或个人向潜在客户建议或推销想法的结果。
当提供RFP时,通常要求在某个截止日期前提交建议书。营销提案通常以一份执行摘要开始,该摘要概述了使RFP中要求的项目成为必要的当前情况或问题。执行摘要继续提出解决问题的建议策略。这些策略可以包括电子邮件、在线、印刷、广播和电视广告、印刷信件、小册子、网站和调查等。执行摘要还必须说明这些策略将如何遵循客户的总体营销计划和商业计划。。
营销提案还应包括有助于证明所提议的策略将是成功的细节。一个关键要素是审查RFP公司的主要竞争对手在推广与RFP中所列产品或服务类似的产品或服务方面所做的工作。详细分析目标受众,即将从使用产品或服务中受益的人,也是提案的重要组成部分。
最后,一份被称为项目预算的估计成本清单和一份被称为时间线的分步计划表,总结了营销提案。如果客户提供了具体的截止日期,时间线可以包括项目每个步骤的日期。如果RFP中未列出具体的项目完成日期,则可以使用一般信息,如“两周”。
当营销提案交付截止日期过后,生成RFP的公司将审查所有提案。获胜者可能会被宣布,或者公司可能会选择前两个或三个提案进行进一步审查。这些顶级提案的作者可能会接受电话采访,或要求他们在授予营销计划之前完成现场演示。
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