什么是提案模板？(a proposal template?)
建议模板是一种被设计为任何提议的通用启动基础的文档。拥有模板的目的是减少提案作者在每个提案上花费的工作量，同时维护图形、文本和布局的一些基本标准。与使用模板相比，使用模板的其他好处。从头开始包括确保公共内容部分不会被意外遗忘，允许在模板上只执行一次统计信息和内容的更新，以及设计模板以允许“查找和替换”类型的快捷方式的能力。
提案模板通常包括标准化的部分，这些部分在文档之间保持不变，有时称为样板语言。例如，公司服务或办公地点的描述可以标准化。提案通常还包括必须针对各种情况定制的部分，如费用或项目时间线部分。使用提案模板还可以选择让关键法律、营销或管理人员审查基本文档，以便对模板的内容有较高的信心。
模板也是营销和销售专业人员用来帮助确保文档的外观符合公司标准的工具。提案模板有助于确保在每一份即将发出的提案文件中都体现出最佳的写作和图形实践。它们允许非专业提案作者的人员生成提案，前提是内容部分清晰且易于编写，并且用于生成提案的软件可广泛访问。
提案模板不仅有助于减少写作和撰写阶段的时间，而且有助于在审查阶段节省时间和资源。与任何文件一样，应始终审查提案的语法、写作风格、是否符合公司视觉标准以及其他要求。如果文档来源于已审核和批准的模板，则编辑和审阅者只需花时间审阅提案的自定义部分。
提案模板可代替提案生成软件使用，但应定期修订，以保持有用和最新。因此，建议提案模板有自己的日历，以便定期更新。使用提案模板时，确保明确定义修订流程以帮助保持其准确性也很重要。
- 发表于 2021-12-24 03:33
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- 分类：商业金融
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