什么是一封求职信？(a proposal cover letter?)
建议书附函是寄往潜在客户的专业信函，连同已完成的商业建议书。建议书求职信最好的例子是简短、个人化但专业化，有助于加强受访者和收件人之间的融洽关系。在这类信函中，有几个基本要素，以及一些需要避免的常见错误。
许多商业专业人士犯的一个错误是利用提案附信来总结提案的内容。由于许多提案模板在文档末尾包含摘要，因此不需要这样做。事实上，在求职信中包含此类细节会造成收件人必须反复阅读相同信息的情况，这一因素可能会对评估过程产生负面影响。
起草提案附信时，要记住的最重要的一件事是保持简短。三到四个短段落的正文就足够了。为自己设置此类限制将确保将整个文本保存在一个页面上，从而避免将相当于小型提案的内容与主文档一起发送的错误。
提案附信的开头应简短。使用第一段感谢收件人允许您参与投标过程。此外，还可以对提供给您作为提案和提交流程指南的提案请求或RFP的结构表示赞赏。一般来说，这可以用三到四句话来完成，而不用过度表达感谢。
你的下一段可能包括一些个人的内容，但仍然是专业的。如果提案提交给现有客户，提及您过去与客户合作的愉快程度是合适的。如果提案将提交给一家您以前从未做过业务的公司，请将注意力集中在通过电话交谈、电子邮件以及在起草提案期间与您的主要联系人建立的任何其他联系而建立的工作关系上。这有助于防止信件过于干燥，同时避免过于个人化的错误。。
在结束您的提案封面信时，请陈述您对未来的期望。这可能包括这样一个事实，即您期待着赢得业务，并与新客户保持长期的工作关系。这一段应该表明你对你提供的商品或服务的质量有信心，但不要对你的竞争对手进行任何形式的诽谤。关注你能为客户做多少好事，而不是你比其他人好多少。
在提案本身完成之前，不要写提案附信。这是因为你可能有一到两分钟的时间与收信人交流，这将影响你信的语气和内容。无论如何，一定要确保你的信的结构与你所知道的收件人的企业文化相一致，并据此选择你的措辞。记住这一点是一种微妙的方式，可以表达你对他们做生意的方式的尊重，而不会显得高人一等或过分表达赞美之意。。
- 发表于 2022-01-02 03:53
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- 分类：商业金融
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