什么是资产管理系统?(an asset management system?)

资产管理系统是一套用于管理公司或个人所有资产的程序。这些资产可以包括物理资产和数字资产。资产管理系统必须管理和维护每项资产的详细信息,包括其选择、维护、检查、保护和更新。当一家公司的资产使用寿命较短,并且在资产的使用寿命内价值会贬值时,这些系统最有用。...
An asset management system is a set of procedures used for managing all of the assets of a company or an individual.

资产管理系统是一套用于管理公司或个人所有资产的程序。这些资产可以包括物理资产和数字资产。资产管理系统必须管理和维护每项资产的详细信息,包括其选择、维护、检查、保护和更新。当一家公司的资产使用寿命较短,并且在资产的使用寿命内价值会贬值时,这些系统最有用。

系统可以是一个物理系统,通过一系列流程跟踪资产并手动记录。该系统可能安装在一个软件中,以电子方式跟踪公司的所有资产。资产管理软件系统允许公司在一个地点跟踪和报告其所有公司资产,而不是从多个地点收集信息。

资产管理系统维护公司输入系统的每项资产的记录。资产管理系统可能保存有关资产服务计划、维护记录、资产当前价值和资产更换计划的信息。在软件包中,可能会设置某些报告或触发器,以帮助维护定期维护和更换周期。

资产管理系统的好坏取决于其中包含的信息。公司必须在系统中输入有关其资产的良好信息。该信息还应定期维护,并随着公司资产的任何变化而更新。如果信息维护不当,公司的账面业务资产将不会有良好的价值。

在资产管理系统中管理数字资产信息将有助于公司在审计、灾难或诉讼事件中提供帮助。如果资产管理系统不仅包括有关特定计算机的信息,还包括安装在该计算机上的软件,那么在任何发现过程中,公司将更容易响应特定请求。如果发生灾难,如火灾或计算机崩溃,公司将能够更快速地为特定员工更换计算机,并提供准确的资产信息。。

每个拥有资产的公司或个人必须在物理或软件驱动的资产管理系统之间做出选择。一般来说,管理的资产越多,就越有可能选择数字系统。然而,对于一些公司来说,一个好的实体资产管理系统可以由每个地点维护,这可能会更好。

  • 发表于 2022-01-03 14:16
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  • 分类:商业金融

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