备件管理是在战略位置维护关键备件,以便在需要时提供。决定库存哪些零件以及将其存放在何处需要仔细评估当前和未来的需求。在某些情况下,在需要时订购零件可能更具成本效益,而在另一些情况下,有必要在手边保留备件,以防止发生破损或问题时停机。
备件管理的一个重要方面是良好的库存控制。维护备件的设施需要一个组织良好的存储区域,该区域具有详细准确的备件库存。人员使用备件时,必须记录其活动。这将允许库存控制器重新订购零件,如果必要的话,或考虑评估一件设备,如果它保持故障,需要维修服务。
在决定哪些零件应保留在手上时,人员可以权衡许多因素。备件管理的一个方面是备件可用性。例如,如果一家公司知道它总能在四小时内得到一个零件,因为经销商保证将其保留在库存中,那么就没有理由用其他备件来维护它。如果担心交付所需的时间长度,或公司需要时可能无法提供的异常零件,则有必要保留备件。同样,如果停机时间非常昂贵,公司需要一个备用设备。有些零件在储存过程中可能会过期或损坏,除非公司知道将使用这些零件,否则不应将其保存在库存中。。
客户满意度是备件管理的关键组成部分。公司需要确定库存中的零件是否能够提供更短的周转时间和更少的停机风险,从而使存储、库存控制等成本合理。对于一些公司来说,备件可能不会对客户满意度产生显著影响,在必要时订购更换设备会更具成本效益。
备件管理不仅仅涉及工厂和大公司。它也可能发生在家庭层面。许多家庭都会随身携带灯泡、螺丝、洗衣机和其他基本用品,以便在发生故障时进行快速维修。这些备件将占用空间,但它们可以非常方便地随身携带。
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