跟踪移动资产的最佳方法是使用适当的库存管理控制和自动计算机库存应用程序。该过程要求对资产进行审计和记录,包括在每件设备上标记识别标签。这些标记为每个资产使用唯一的编号。应将该编号输入移动资产跟踪应用程序中,以便记录和跟踪该编号,以便将来进行审计。
移动资产跟踪最重要的提示之一是正确标记和标记资产库存。这有助于确保新购买的库存分配给公司员工。购买新设备时,应立即用识别号标记。将设备分配给个人时,应使用资产跟踪系统中的识别号跟踪指定人员的日期和姓名。
移动资产跟踪系统应使用特殊的射频识别标签(RFID)来跟踪设备。这是一种电子条形码标签,允许计算机使用电子扫描仪读取识别号。大多数零售商店都使用RFID技术在收银台上读取商品并为其收费。
确保新采购设备遵循适当的库存程序也很重要。每次购买新资产时,应将其跟踪并存储在由设备保管人管理的安全区域。应立即在设备上贴上识别号,并将其存放在安全的存放室内。
为所有移动资产上的识别标签提供一致的位置非常重要。通常,在移动设备上放置识别标签的最佳位置是在电池箱中。这样可以确保标签位于不显眼的区域,并且很难移除。使用一致的位置可以使未来的审计师更容易找到并记录每项资产的识别号。
有效的移动资产跟踪需要每年对设备进行审计。这是一个验证资产是否分配给跟踪系统中的正确人员的机会,并确保所有设备都可运行。大多数公司在纳税准备季节安排存货审计,以确保该过程每年进行一次。
当移动资产出现缺陷或损坏时,通常会使用新设备进行更换。在此交换过程中,应在移动资产跟踪系统中将资产标记为已处置。这确保了库存系统的维护和年度审计的准确性。
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