企业通常选择使用转录服务来准备重要会议的书面记录。有几个因素可能会影响使用这类服务的成本,包括会议的时间长短、抄本所需的格式以及必须完成和提交抄本的时间范围。由于转录定价在不同提供商之间会有所不同,因此在选择单一提供商之前,最好先从多个不同的服务获取报价,并比较选项范围和付款条件。。
转录定价的首要考虑因素之一是会议本身的持续时间。这些类型的服务有几种费率结构。一些供应商使用的格式要求根据会议的实际持续时间,每分钟收取固定的费率,而其他供应商则可能对前30分钟到一小时收取固定费率,然后对任何剩余时间采用不同的费率结构。这意味着客户应根据会议本身的时间长短,使用转录员提供的任何公式计算大致成本。。
转录定价的另一个重要考虑因素是交付转录本的格式。今天,在文字处理格式方面,使用几种不同的选择之一来准备电子副本已司空见惯。文档可以通过电子邮件轻松发送给客户,也可以上传到安全站点,客户可以轻松检索成绩单。如果客户要求将完成的成绩单装入CD-R,并将一份或多份副本邮寄给客户组织内的各个联系人,则可能会收取额外费用。通常,为此目的生产的每个CDR的准备、运输和处理都会产生相关费用。。
其他问题也可能对转录定价产生影响。请求优先处理成绩单(客户希望在较短的时间内完成并返回成绩单)可能会引发某种类型的额外费用。妨碍转录过程的异常困难,如会议录音质量差,也可能意味着要评估额外费用。大多数服务提供商都会列出各种服务和请求的附加转录定价,这些服务和请求不包括在作业的基本定价中。对这些额外成本进行审查,并对这些额外成本进行一些考虑,这将使比较使用各种服务的总体成本变得更加容易,并允许客户选择最具成本效益的服务。。
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