什么是收货通知单？(a goods received note?)
收货通知单是一种在大型企业中用作公司收到货物证明的文件。此说明起着重要作用，因为它包含已收到货物的清单和说明，包括编号和数量。它简化了公司各部门对此类货物的处理。这尤其适用于会计或财务部门，该部门有文件对已供应的货物与公司下的订单进行比较。。
通常，当大公司向制造商或供应商下特定项目的订单时，该公司会列出所订购项目的详细清单。当供应商或制造商向公司提供货物时，公司确保供应商发送准确要求的唯一方法是将收到的货物通知单与下订单时生成的采购订单进行比较。通常，两份文件必须匹配，以确保公司收到的货物与从供应商处订购的货物完全一致。。
该流程的进一步目的是使供应商和公司能够确定何时所有货物没有一起到达，哪里可能出现短缺，哪里的货物可能超过公司订购的数量。出现这种情况的原因包括计算机故障、人为错误，以及更为罕见的一方试图利用另一方。例如，供应商可能试图提供低于公司规格的产品，或数量低于公司订购的产品。收货通知单与采购订单一起有助于通过揭示确切订单来澄清情况 .
在供应商和公司都履行了他们的部分交易，但发货人混淆了订单的情况下，可以看出收货通知单有助于解决人为错误引起的争议的其他方式。例如，如果送纸员要向A公司送100箱复印纸，向B公司送50箱，那么，如果送纸员把复印纸送错了收件人，就会造成混乱。在这种情况下，除了采购订单外，收货通知单还有助于解决问题。。
- 发表于 2022-01-05 06:55
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- 分类：商业金融
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