网络会议室允许您远距离与朋友和同事联系。建立网络会议室需要适当的计算机设备、可靠的互联网连接和网络会议客户端。此外,不要忘记遵守适当的网络会议礼仪。
使用连接到internet的计算机,在每台计算机上安装web会议客户端。所有参与的计算机都需要稳定的互联网连接。此连接可以来自Wi-Fi或通过直连线路。每个参与者都必须拥有web会议客户端的帐户。
设置web会议需要适当的设备。会议将要求用户拥有一台支持网络摄像头的计算机或一台可以连接到计算机的独立网络摄像头。网络会议类似于传统的电话会议,但其中一个或所有参与者都可以在交谈时看到对方。确保移动到一个有充足照明的区域,让每个人都能看到你,而不会使他们的眼睛紧张。
一旦web会议客户端安装到每台计算机上,参与者将必须创建一个带有用户名和密码的配置文件。参与者还应将彼此添加到相应的电话簿中,以方便个人联系。在每个人安装了程序并设置了个人资料后,就可以启动web会议室了。单击以从联系人列表中选择会议中所需的用户名。大多数程序都会有一个“呼叫”按钮,允许用户轻松地相互连接。。
大多数程序允许多个用户同时在同一个web会议室。邀请新来者参加对话通常只需单击“添加人员”按钮即可。这使一群人能够通过web会议平台进行虚拟会面并即时共享文件。
确保遵守网络会议礼仪。就像面对面交谈一样,允许每个人完成自己的想法和句子。不要打断别人说话。如果你出于任何原因必须离开,不要只是点击退出,而是礼貌地告诉参与者,如果可能的话,说明你什么时候回来。一旦每个人都完成了电话会议,您只需关闭任何打开的窗口并注销web会议室即可轻松关闭连接。。
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