如果您正在处理一个大型电子表格,那么“冻结”某些行或列会很有用,这样,当您滚动工作表的其余部分时,这些行或列会留在屏幕上。
当您在Excel中滚动浏览大的工作表时,您可能希望在视图中保留一些行或列,例如标题。Excel允许您通过以下三种方式之一冻结内容:
那么,让我们看看如何执行这些操作。
这是我们要处理的第一个电子表格。它是Excel附带的库存列表模板,以防您想继续使用它。
我们示例工作表中的顶行是一个标题,在向下滚动时可以很好地保持在视图中。切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结顶行”
现在,当您向下滚动工作表时,顶行将保持在视图中。
要扭转这种局面,你只需解冻窗格。在“视图”选项卡上,再次点击“冻结窗格”下拉列表,这次选择“解冻窗格”
有时,最左边的列包含您在工作表上向右滚动时希望保留在屏幕上的信息。为此,切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结第一列”
现在,当您向右滚动时,第一列将保留在屏幕上。在我们的示例中,它允许我们在滚动其他数据列时保持inventory ID列可见。
再次,要解冻列,只需指向“视图”>“冻结窗格>解冻窗格”。
有时,需要在屏幕上冻结的信息不在第一行或第一列。在这种情况下,需要冻结一组行或列。以下面的电子表格为例。这是Excel附带的员工考勤模板,如果您想加载它的话。
请注意,在实际标题之前的顶部有一堆行,我们可能希望冻结列有星期几的行。显然,这次只冻结最上面的行是行不通的,所以我们需要冻结最上面的一组行。
首先,选择要留在屏幕上的最下面一行下面的整行。在我们的例子中,我们希望第五行保持在屏幕上,所以我们选择第六行。要选择行,只需单击行左侧的数字。
接下来,切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结窗格”
现在,当您向下滚动工作表时,第1行到第5行被冻结。请注意,一条粗灰线将始终显示冻结点的位置。
要冻结列窗格,只需选择要冻结的最右侧行右侧的整行。在这里,我们选择C行是因为我们希望B行保持在屏幕上。
然后前往查看>冻结窗格>冻结窗格。现在,当我们向右滚动时,屏幕上显示月份的列将保持不变。
请记住,当您冻结了行或列并且需要返回到正常视图时,只需转到“视图”>“冻结窗格”>“解冻窗格”。
我们还有一个把戏要给你看。您已经看到了如何冻结一组行或一组列。您还可以同时冻结行和列。再次查看员工考勤电子表格,假设我们希望将工作日(第五行)和同时显示月份(B列)的列同时保留标题。
为此,请选择不希望冻结的最上面和最左边的单元格。在这里,我们要冻结第五行和B列,所以我们将通过单击它来选择单元格C6。
接下来,切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结窗格”
现在,我们可以在屏幕上保持标题行和列的同时向下或向右滚动。
冻结Excel中的行或列并不困难,只要您知道该选项存在。在浏览大型、复杂的电子表格时,它真的很有帮助。
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