在发送正式信函时,如结婚请柬、出生通告或派对请柬,信封礼仪的某些规则可以帮助发件人留下良好印象。其中一些规则因地理位置或文化而异,但大多数规则可以概括。这包括在信封上使用正式的地址和手写地址。
信封礼仪的许多规则起源于维多利亚时代,当时人们在社会上的评判标准是他们遵守社会规范的程度。因此,对现代人来说,其中一些可能显得过时了。然而,遵循这些信封礼仪规则可以为公告和邀请增加等级和复杂性。
正式邀请包括外部信封和内部信封。两个信封上的地址都应手写。这向客人表明,发送者在邀请上花了时间,并给予每个人个人的关注。如果寄件人对自己的笔迹没有信心,可以找一位愿意书写的朋友或家人。
外层信封应写给家里的成年人。不要使用名字。例如,写史密斯夫妇,而不是约翰和萨莉·史密斯。如果邀请函不包含内信封,或者信封中包含出生公告或其他正式信函,则所有收件人(包括儿童)都应列在外信封上。像和和avenue这样的词应该拼写出来。
信封礼仪规定回信地址应写在信封的背面。这应该遵循与前面相同的规则。传统上,婚礼请柬应该使用新娘父母的家作为回信地址,尽管这种做法并不总是遵循。
内信封不应该有地址。内信封的用途是指定邀请的对象。顶行应包含家庭中成年人的姓名。第二行应该列出被邀请参加的孩子的名字。任何16岁以上的孩子都应该收到自己的邀请。内信封的另一个功能是让被邀请者知道他或她是否被允许带客人。如果邀请客人,寄件人应写上客人姓名和客人;比如说,。史密斯和客人。。
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