代理投票是投票人缺席时邮寄或以其他方式投票的投票。对于无法出席年度股东大会但仍希望自己的投票有价值的公司股东来说,这是最常用的方法。
在发送年度股东大会通知时,通常会随附一份表格,概述将在会议上做出的一些决定。这些问题通常作为问题向股东提出,选择的答案是基于对任何特定答案的投票结果。有时,一群股东会聚在一起,打算在选票上提出一个问题。问题的范围从新董事会成员到董事会成员薪酬,再到公司的总体政策目标。出席年度会议的股东可以亲自投票,也可以在会议召开前通过代理人投票。。
计票是对投票进行的,包括代理投票和出席会议的成员投票。通常情况下,一个简单的多数票决定问题。然而,有时需要的不仅仅是简单多数,但这种情况很少见。
过去,代理投票是通过普通邮件完成的。股东们收到了一份附有年度会议通知的选票,他们将填写该选票并通过邮件返回给公司。随着互联网的普及,电子投票成为可能。这不能在互联网上的任何地方实现;有些特定地点必须登记投票。
一旦登记,就可以通过电子方式委托他人投票。安全措施已经到位,以确保那些登记的人实际上是股份的所有者,并且他们只在允许的范围内投尽可能多的票。通常情况下,每股可投一票,但偶尔也会发行多股有表决权的股票。
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