美国国税局最初保留任何不完整或不正确的税务文件。它使用这些文件进行审计，并允许申报人通过额外的文书工作来纠正错误。国税局保存税务记录的时间长短取决于表格的具体错误，但在法定时效到期且无法分配额外税款、抵免或退款后，国税局将根据正式的组织程序处理记录。

修改报税表

当报税表包含错误时——例如丢失社会保险号码、缺少签名或没有附上W2s等表格——报税人通常有机会通过提交修改后的报税表来纠正错误。要做到这一点，他必须使用修订后的美国宪法。个人纳税申报表，俗称1040X。本文件适用于1040、1040A、1040EZ、1040NR和1040NR-EZ。虽然一个人可以直接从国税局网站上获取1040X，但它不能以电子方式提交，必须发送到申报人的国税局服务中心。。

如果纳税人欠政府更多的钱，他通常有三年的时间，从他发送原始报税表之日起提交此表格。如果一个人申请抵免或退款，该规则也适用，但在这种情况下，他也可以在缴纳税款后提交长达两年的申请，以较晚者为准。无论何时发出，他都必须附上任何相关表格的副本，以显示发生了什么变化。如果他希望得到退款，而修改后的报税表显示国税局实际上欠他更多的钱，他必须等到第一笔退款到来后才能申请第二笔退款。。

时效法

诉讼时效不仅指一个人不能再提交修改后的申报表的时间段，还指美国国税局不能征收更多税款的时间段。大多数案件的法定期限为三年，但有时可以延长至六年；延长期限通常适用于有人少报25%或更多收入的情况。当审计发现与前几年有关的问题时，这也是一种选择。

如果美国国税局怀疑有欺诈行为，或者某人根本没有提交申报表，那么诉讼时效将永远不会过期，记录将无限期保存。在第一种情况下，这些文件可能在针对文件管理者的法律案件中有用，因此政府不会处理它们。在第二种情况下终止诉讼时效可能会阻止美国国税局获得其应得的资金，因此政府保留当年审计和提问的权利。

有时，美国国税局会要求延长诉讼时效，因为该机构偶尔会出现积压，难以在通常的三年期限内完成标准审查。一般来说，纳税人最好同意这个请求，因为这样可以有更多时间彻底检查记录。然而，一个不想延长法令的人可以拒绝，或者他们可以对国税局的看法施加一些限制。

处罚、罚款和起诉

当一个人提交不完整或不正确的税务文件时，国税局有权指定额外的费用或处罚，但通常只有在错误导致个人欠债时，国税局才会这样做。该机构向申报人发送付款请求，以及对申报表上必要的修改意见。如果有人提交了不正确的税务文件，并且故意欺诈，他可能不仅会受到费用和处罚，还会受到刑事起诉。美国国税局将这些记录存档，以证明该个人仍需付款或应被告上法庭。。

档案处理

当法定时效通过后，国税局不需要太多不正确或不完整的税务文件，而是开始处理这些记录。代表们将美国档案管理员视为处置的唯一权限，并必须遵守记录控制计划中详述的指南。一旦代理人获得从任何存储位置移除记录的许可，他可以擦除、焚烧、稀释、浸渍或撕碎文件。