什么是预付费用？(prepaid expenses?)

在金融学中，预付费用是人们提前支付的商品或服务。会计人员将其视为个人或企业资产负债表上的资产，准确跟踪它们非常重要，因为它们能够影响价值观。人们以这种方式处理交易有许多不同的原因，例如获得折扣的能力，而他们通常可以通过提供支票等传统方法来实现。然而，以电子方式处理此类费用已成为常态，因为它既节省了时间，又节省了额外的资源。。...

例子

Prepaid expenses can include paying a fashion model in advance to make sure she comes to a show.

商品和服务——基本上是任何有价值的东西——都可以是预付费用。常见的例子是租金、保险和法定家政人员，但人们通常也包括电力或热力等公用事业。另一个例子是，消费者在产品进入商店之前就购买了产品。

权利和资产状况

资产是指个人或公司拥有的任何有价值的东西。当人们或企业提前购买某物时，他们会获得所有权或访问权，因此，尽管有标签，会计人员仍将预付费用视为资产。确切的好处各不相同，但前提是买家会在购买中发现一些优势。

报告和跟踪

通常情况下，会计师使用一份称为资产负债表的文件来显示企业或个人的所有资产和负债，通常使用两个简单的栏。他将预付费用视为有价值的，因此他将其与个人或公司拥有的其他项目一起记录在资产栏中。通过从资产中减去负债，他可以计算出总股本，因此提前正确报告和跟踪购买的资产可能会影响资产的外观。人们通常认为价值的不精确表示是有问题的，特别是当它是故意的，误导投资者和贷款人的时候。

提前还款的原因

人们有时会提前付款，因为这样做会给他们折扣或其他好处。例如，如果一个人每月付款，保险公司可能会为一份保单兑换600美元，或者他们可以在合同开始时收取550美元全额付款。一些人也喜欢这种便利，因为这意味着处理账单的时间更短，交易更少，旅行更灵活。

提前给钱的另一个原因是，一个人希望得到某种保证，保证将来可以获得产品或服务。例如，时装设计师可以预付模特的费用，以确保她能参加即将到来的时装秀。对某物的需求越高，或供应越少，人们就越有可能想要这种保证。

有些人也会提前购买，因为他们不确定自己是否有足够的资金在以后购买。心理学有时在这里发挥作用，因为一个人对自己财务状况的感知方式改变了他提前付款的紧迫程度。例如，有些人做了最坏的打算，甚至在他们真的不需要的时候提前付款，而另一些人则否认他们的财务状况有多糟糕，最终错过或忽视付款。创造并坚持一个好的预算是一种保持正确观点的方法。。

预付款方式

通常，人们可以像处理常规费用一样处理预付费用。传统的支付方式包括现金、支票和汇票，它们要么通过邮件发送，要么通过专人递送给收件人。这些技术是众所周知的，但它们通常相当耗时，并且可能会消耗其他资源，例如将车辆开到银行或供应商商店所需的汽油。

电子交易越来越常见，它使用基于计算机的系统将资金从一个账户转移到另一个账户。例如电汇和电子借记。这些通常可以更快地完成，但它们也有自己的缺点，例如需要持续的技术升级和支持，以及信息被盗的高风险。

尽管有许多不同的方法可用，但可接受的方法因供应商或公司而异。例如，许多企业不会接受某些信用卡，因为与该公司处理交易相关的费用，一些企业不会接受邮寄现金支付，因为存在盗窃和损失的风险。当有人不确定使用哪种方法时，通常最好打电话给代表询问，或在公司网站上查看预付款政策。。

发表于 2022-02-06 04:00
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分类：商业金融

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