贷款登记簿是一种日志或日记账,用于跟踪与特定贷款人发放的贷款相关的到期日。登记簿通常按时间顺序排列,因此很容易确定哪些贷款将在不久的将来到期。贷款登记簿的功能是作为到期提示文件,提醒贷款官员何时与借款人联系,并提醒他们即将到来的贷款到期日。这种类型的登记簿对于定期贷款和其他类似贷款最有帮助,这些贷款涉及大额付款,而不是一系列的按月分期付款。。
根据当地习俗,贷款登记簿的实际结构可能会有所不同。有几种基本类型的信息可能出现在这类寄存器中。首先,将记录借款人的姓名以及分配给借款人的贷款账号。还列出了贷款到期金额。最后,列出贷款到期的日期,通常用于按时间顺序对条目进行排序。
一些贷款人倾向于在贷款登记簿中添加额外数据,通常是出于内部目的。例如,贷款人可以选择为登记册中列出的每笔贷款添加联系信息,例如邮寄地址和电话号码。这有助于加快向借款人发出提醒信的过程,或打电话提醒借款人到期日即将到来。
贷款登记簿的结构通常可以包括贷款上列出的任何联合签署人或联合借款人的详细信息。根据贷款机构的政策和程序,贷款到期日即将到来的提醒和通知可发送给主要借款人和联合担保人,或仅发送给主要借款人。如果到期日过后未收到付款,贷款人可选择使用贷款登记簿中记录的数据提醒联合担保人该问题,并要求支付未偿余额,以及到期日后开始累积的任何利息。。
虽然过去几年的贷款登记簿是作为硬拷贝记录保存的,但如今大多数会计软件都提供了创建和维护电子贷款登记簿的功能,有些软件选择使用简单的电子表格格式。这种方法可以很容易地为输入目录的每笔贷款添加注释或注释。此外,许多软件包都提供了在实际到期日之前每隔两周和一个月标记某种类型通信的贷款的功能。
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