什么是追踪费用的最佳建议是什么？(the best tips for tracking expenses?)
有各种各样的跟踪费用的工具可用，人们可能需要做一些实验来找到一种适合他们需要的方法。愿意尝试几种方法，并且可以使用试用版的软件工具，这是非常有帮助的。人们也应该考虑他们为什么跟踪费用，因为这可以帮助他们找到最好的方法来处理他们的财务记录。例如，专门为税收设计的工具可能与那些旨在帮助人们编制预算的工具不同。。
人们可以使用会计软件跟踪支出，包括各种集成产品，可以从银行账户检索数据。他们还可以手动管理开支，可以使用支票簿或账户日志中的符号字段，也可以保留开支分类账。有些人找到了一个中间立场，使用计算机电子表格之类的工具来管理开支，这样他们就可以自定义布局和字段。
在选择跟踪费用的方法时，需要考虑的一些事情包括跟踪哪些类型的费用、为什么以及如何使用这些信息。例如，跟踪家庭和商业支出可能涉及不同的需求。学生可能会跟踪费用，以便向信托基金提交会计账目，以便报销，而独立承包商可能会跟踪费用，以便在年底确定税收减免。
一般来说，建议在支出发生时或定期（如每周）跟踪支出，而不是间歇性地回溯和处理大量数据。对于有这种问题的人来说，一个与银行账户通信的软件程序可能会有所帮助，因为这些账户上的所有金融活动都会立即被导入，人们会被提示输入信息，比如对给定的金融活动进行分类。对于那些需要保留收据的人来说，有一个附带的系统来归档和组织收据是很重要的。。
当人们为了某一特定目的跟踪费用时，他们可能想和会计谈谈他们的选择，以及跟踪费用的最佳方式。这将防止他们以后不得不重新做这项工作；例如，税收减免被划分为不同的类别，知道这些类别是什么以及哪些适合它们将允许人们第一次正确地对支出进行分类。类似地，跟踪费用以满足协议条款的人，例如向父母负责的学生或为雇主跟踪费用的员工，应该与另一方讨论如何开发一个双方都满意的系统。对其他人可能有法律要求；例如，管理信托基金的人需要满足严格的报告和备案要求，以说明基金的使用方式。。
- 发表于 2022-02-07 11:33
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- 分类：商业金融
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