Word可以在每次保存文档时自动创建文档的备份。但是,您也可以使用自动恢复功能让Word定期自动为您保存文档,并使用此功能恢复文档中丢失的任何更改。
要打开自动恢复功能,请单击“文件”选项卡。
在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。
在“Word选项”对话框中,单击左侧项目列表中的“保存”。
单击“Save AutoRecover Information every”(每隔保存自动恢复信息)复选框,使复选框中有一个复选标记。“分钟”激活前的微调器编辑框。输入Word自动保存文档的分钟数。
要更改自动恢复文件的默认位置,请单击“自动恢复文件位置”编辑框右侧的“浏览”。
在“修改位置”对话框中,导航到要保存自动恢复文件的位置,然后单击“确定”。
要关闭“Word选项”对话框,请单击“确定”。
Word自动保存文档后,在“信息”屏幕上的“版本”下,您将看到按指定时间间隔自动保存的文档的“自动保存”版本列表。
注意:即使在同一Word会话中手动保存文档,以前的“自动保存”文件仍然可用。但是,一旦关闭文档并重新打开它,与该文档关联的任何“自动保存”文件都将不可用。
要恢复以前保存的文档中忘记保存的最新更改,请打开有问题的文件并单击“文件”选项卡。在“信息”屏幕上,“版本”部分包含未保存即关闭的文件列表,或使用自动恢复功能自动保存的文件列表。
文件的未保存版本以只读模式打开,窗口顶部的黄色条中显示一条消息,表示这是一个临时的、已恢复的文件。要完全恢复此版本的文件,请单击黄色栏上的“还原”。
将显示一条警告,告诉您将用所选版本覆盖上次保存的文件版本。如果确定要用文件的恢复版本替换最新保存的版本,请单击“确定”。
还原文档的选定版本后,Word仍处于只读模式。要返回正常编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。
能够恢复对丢失的现有文档所做的一些更改是一回事。如果您创建了一个新文档,添加了大量内容,Word崩溃了,或者您在记住保存文档之前失去了电源,该怎么办?有一种方法可以恢复未保存的文档。
要恢复未保存的文档,请单击其他现有文档或空白文档中的“文件”选项卡,然后单击backstage屏幕左侧项目列表中的“打开”。
注意:如果您打开Word时没有打开文档或创建新文档,请在带有“最近”文档和模板列表的初始屏幕中按“Ctrl+O”(即大写字母“O”,而不是零)。我们发现,当您在初始屏幕上时,它不会直接将您带到“打开”屏幕,但您可以从“信息”屏幕单击“打开”以到达那里。
在“打开”屏幕右侧的“最近使用的文档”列表底部,单击“恢复未保存的文档”。
注意:您也可以单击“信息”屏幕上的“管理版本”,然后从下拉菜单中选择“恢复未保存的文档”。
“打开”对话框将打开“UnsavedFiles”文件夹,其中列出了可用于恢复的所有未保存文档。选择一个文件并单击“打开”。
注意:这些恢复文件是用一串数字命名的,因此可能很难确定哪一个是要恢复的文档。查看每个文件上的日期和时间可能有助于确定所需的文件。
选定的文件以只读模式打开,窗口顶部的黄色条中会显示一条消息,说明这是一个临时的、已恢复的文件。要保存文件,请单击黄色栏中的“另存为”。
在“另存为”对话框中,导航到要保存已恢复文档的位置,并在“文件名”编辑框中输入文档的名称。单击“保存”。
同样,保存恢复的文档后,Word仍处于只读模式。要返回正常编辑模式,请从“查看”菜单中选择“编辑文档”。
如果定期手动保存文档,则可能不需要启用自动恢复功能。但是,如果您忘记保存您的工作,自动恢复功能可以是一个救命稻草。
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