什么是合同管理？(contract management?)

合同管理这一术语通常用于采购或购买部门。作为采购部门职责的一部分，经理与组织的货物和服务供应商谈判、接受并签署合同。合同管理是确保供应商遵守其谈判的合同条款的过程。尽管采购部门在谈判过程中的作用是成本管理过程中的一个重要组成部分，但合同管理是实现或错过实际节约的地方。...

Contract managers help purchase and procure goods and services for companies.

合同管理这一术语通常用于采购或购买部门。作为采购部门职责的一部分，经理与组织的货物和服务供应商谈判、接受并签署合同。合同管理是确保供应商遵守其谈判的合同条款的过程。尽管采购部门在谈判过程中的作用是成本管理过程中的一个重要组成部分，但合同管理是实现或错过实际节约的地方。

A contract manager will negotiate and ultimately sign contracts with any kind of supplier.

有效的合同管理做法可以降低运营成本，提供高效服务，并在下一轮谈判中获得更强的谈判地位。合同管理包括确保合同的合规性，作为与服务和争端解决有关的问题的主要联系人，以及管理合同中谈判的任何付款或条款。一般来说，合同管理可以细分为三个主要领域：门槛、回扣和绩效条款。

Effective contract management practices result in lower operating costs, efficient services, and a stronger bargaining position during the next round of negotiations.

阈值是一个术语，用于定义美元支出、交易或购买单位的具体目标。这些阈值通常与采购价格的美元折扣相联系，并经常基于在特定时间段内收到的订单数量。作为谈判过程的一部分，门槛通常被用来要求比供应商通常提供的更高的折扣。随着数量的增加，供应商有动力也有能力降低价格，因为其成本降低。

Performance clauses are based on measurable items that are critical to the operation of a business.

回扣是作为对供应商达到特定目标的奖励或激励。例如，一家面包店可以协商在一个特定的时间段内购买特定数量的面粉。在特定时间段内完成的任何额外的、非计划的要求都有资格获得供应商的回扣。发票上的金额是标准的，但回扣是经过计算并支付给供应商的，作为满足即时需求的奖励。这种灵活性经常出现在时间敏感的环境中，在这种环境中，合同规定了一个标准的交付时间表，但需要额外的灵活性来满足业务要求。

绩效条款是基于对企业运营至关重要的可衡量的项目。常见的条款是基于在特定时间范围内的交付，在设定的日期范围内开具发票，满足基准交付日期，以及建筑项目的完成百分比。绩效条款的目的是在供应商和客户之间建立一个公认的衡量方法。这些条款通常与惩罚或奖励相联系，这取决于行业的情况。

有效的合同管理包括日常活动跟踪、绩效管理以及与供应商的后续合作。只有通过积极的合同管理过程，公司才能要求获得合同中包含的任何利益。这些利益可能包括提前释放条款、额外的付款减免和其他惩罚措施。