实地审计员审查公司在某一地区的不同分支机构或网点的财务记录。他或她检查收入报告、库存表和其他相关文件,以确保它们没有错误。如果怀疑有财务欺诈,审计师会调查可疑的记录,并与员工面谈以发现事实。外地审计员的工作有助于公司总部的官员做出有关财务政策的重要决定。
现场审计师可以在中央办公室履行他们的一些职责,但工作的性质通常需要大量的旅行。根据公司的规模和范围,现场审计师可能需要每周乘坐汽车或飞机旅行几百英里。在大多数情况下,旅行费用,如食品和酒店房间的费用,由审计员的雇主补偿。
当与分公司代表会面时,审计师通常会被允许接触详细的纸质或电子财务记录。他或她会查看每一行的信息,将数字与报告的总数和公司总部的记录进行核对。为了避免会计错误,审计员必须非常有条理,甚至能够立即识别最小的差异。财务报告中的不一致通常是轻微的,不需要在返回公司办公室的正式报告上做任何脚注。然而,当大量的收入或资金丢失时,审计师可能会决定启动调查。
实地审计师首先仔细检查记录,以确定财务是否只是放错了地方,而不是可疑地没有。如果钱的下落不明,他或她通常会开始进行彻底的欺诈调查。其他专业人员可能会被请来协助检查,但审计师通常是最终的权威。他或她会仔细检查公司和私人银行账户、雇员的历史以及可能的嫌疑人。当资金被追踪到时,审计师会整理出一份法律报告,并帮助制定更好的公司政策以避免未来的问题。
成为外勤审计师没有严格的教育要求,但大多数专业人员拥有会计或商业管理方面的学士学位或更高学位。此外,未来的实地审计师一般需要在晋升到该职位之前获得几年的审计文员、欺诈调查员或商业会计师的经验。一个熟练的审计师在为公司工作多年后可能会得到一份内部审计师的工作。然而,许多专业人员享受旅行的好处,并决定在整个职业生涯中留在实地审计岗位。
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