雇用、培训、监督和评估工作人员是大多数副主任工作描述中必不可少的。根据副主任所工作的项目或公司的性质,其他任务可能包括创建和实施政策,同时监督具体项目的多个方面。通常被视为执行董事的助理,大多数助理董事的工作也要求这个职位的人在项目工作人员、执行工作人员和其他合作者之间充当联络人。
一些副主任的工作描述要求这些职位的人也要代表公司或项目负责税收和会计细节。有些人可能与创建和监测预算,以及平衡银行账户和准备书面报告的主要管理人员和董事会成员。除了这些职责之外,高级副主任还可能被要求代表她或他所雇用的组织提交纳税申报。
副主任的职责还包括规划、协调和监督各种活动,以提高组织的知名度或为完成项目筹集资金。在这个职位上,一个人可能不仅要管理一个核心小组的工作人员,而且还要负责与外部赞助商、供应商和其他对活动的成功很重要的人进行沟通和协调活动。因此,履行这一职责的人必须善于与他人沟通,同时有效地参与多项任务,这是非常重要的。
副董事的工作要求经常涉及其他职责,如协助一位或多位董事开展特别项目,将责任下放给特定的员工,并确保所有对项目成功或公司整体目标重要的沟通是无缝的。因此,助理董事也会记录沟通和实现战略目标的进展,并将这些信息收集到特别报告中,供董事、董事会成员和其他负责人进一步评估。
从事这些活动必须具备的特殊技能包括敏锐的分析能力,强大的解决问题的能力,以及出色的书面和口头表达能力。越来越多的人使用计算机和其他技术来执行这些任务。这意味着副主任或助理主任也必须能够操作或学习如何操作各种不同类型的技术工具,如电子邮件和特定的软件程序。
... 大多数副主任负责协调和监督艺术部门的活动。他们向图形艺术家、设计师和撰稿人解释基本概念,并确保工作按照指示进行。当副创意总监决定一个项目没有按计划进行时,他...