什么是账务员？(a ledger clerk?)

账务员负责代表企业或组织将信息输入账本。许多国家的法律要求企业主保留详细的收入和支出的财务记录，这些记录在报税和公司审计时被审查使用。账务员必须确保财务信息得到准确记录，公司的账目每天、每周或每月都能得到平衡。...

Ledger clerks handle account ledgers and keep track of financial records.

账务员负责代表企业或组织将信息输入账本。许多国家的法律要求企业主保留详细的收入和支出的财务记录，这些记录在报税和公司审计时被审查使用。账务员必须确保财务信息得到准确记录，公司的账目每天、每周或每月都能得到平衡。

A ledger clerk must ensure that a company's financial information is accurately recorded.

许多公司为不同类型的费用，如工资或库存，保持独立的分类账。在资金从这些账户中存入或取出之前，分类账职员可能首先通过总分类账来处理所有的交易。存款被记录在总账中，然后从该账户中借出，再转入相应的分账。书记员使用分类账的账号来跟踪这些存款和提款，但总分类账的账簿包含了公司所有借贷的细节。

在每天结束时，分类账的期末余额应反映当天的起始余额加上所有的贷方和减去所有的借方的总和。通常情况下，公司要求办事员每天对总账进行平衡。如果发现任何差异，总账职员必须仔细审查所有的交易和收据，以确定问题的来源。书记员必须纠正错误，并确保期末余额准确。在一些国家，不要求办事员每天审计分类账，但分类账审查得越频繁，办事员就越容易发现和解决问题。

账务员有时负责编写财务报告，并向公司董事或业主作介绍。他们可以通过参考分类账中的数据来回答有关公司财务业绩的问题。当税务机关进行审计时，分类账文员负责回答审计员的问题，并提供审计员要求的收据和财务信息的副本。

一些公司雇用注册会计师担任分类账员。这些人通常拥有会计、金融或相关领域的大学学位，并获得了会计工作许可。大公司可能会雇用大量的书记员来监督公司各个不同部门的财务状况。小公司有时会雇用没有接受过正式会计培训的记账员来担任分类账文员的工作。这些人可能有也可能没有大学学位，但通常有一些担任办公室行政人员、秘书或财务人员的经验。