什么是一分钟书？(a minute book?)

会议记录是一种装订成册或装订成册的书籍，其中包含了审议和决议的永久和详细的记录。会议记录本是在公司的正式会议或法律活动中写进去的。它们也可以在企业中用于记录会议的进程。...

会议记录是一种装订成册或装订成册的书籍，其中包含了审议和决议的永久和详细的记录。会议记录本是在公司的正式会议或法律活动中写进去的。它们也可以在企业中用于记录会议的进程。

传统上，这些书是手写的，并有按顺序编号的页面，已被安全地装订。这个过程是为了防止欺诈活动。一些法律事务所仍然保留手写本，既是对传统的尊重，也是阻止篡改的一种可靠手段。

根据法律规定，成立和注册的公司必须保持一个最新的会议记录簿。这些记录本应保存在公司的官方、注册办公室或法定地址。事务所的每个成员都必须能看到这些记录。

审判室副手也可以负责维护一个会议记录簿。副手们可以在法官主持的听证会和审判中更新记录本。副手们被选为这些记录的可靠保管人。

技术时代的到来，改变了一些人处理会议记录的方式。例如，企业可能依靠某人在电脑上打出会议记录，打印出来，然后将打印出来的文件按顺序编号贴在书上。有大量正式会议的企业可能认为这种记账方式完全可以接受。

公司的会议记录簿可以包含公司文件和记录。这些文件可以包括章程、公司条款、年度报告以及董事和股东的决议。它们还可以包含有关股东和董事之间会议程序的信息，包括同意哪些行动和通过哪些决议。

偏离标准的、传统的会议记录保存程序会使会议记录的篡改变得相对容易。例如，使用活页夹作为会议记录本会招致篡改，因为任何人都可以简单地取出一页并将另一页放入活页夹。如果一个组织倾向于保留活页簿，则需要采取某些预防措施，以确保该簿的安全，并尽量减少篡改的机会。

为了保护活页本的完整性，记录员应考虑采用一种系统，对每页会议记录进行连续编号。同样地，个别会议也应该有相关的顺序号。甚至会议记录项目本身也应进行编号。最后，每一页都应要求有权力的人在阅读过会议记录并核实其真实性后签名。

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