如何有成效(be productive)

我们都有过这样的经历:有很多事情要做,但发现自己心不在焉,不知所措,拖延时间,无法完成事情。你是否厌倦了浪费时间?如果是这样,那么现在是你提高工作效率的时候了!...

方法1 方法1之3:有组织

  1. 1制定一个待办事项清单。写下你所有的任务,以及你想在一天/一周内完成的所有事情,或者保持一个你需要完成的任务的运行列表。待办事项清单是久经考验的生产力工具,但只有当你正确使用它们时才会起作用。对你的任务要尽可能地具体化、具体化和合理化。例如,不要只写 "打扫房子"。相反,可以尝试 "收拾客厅"、"用吸尘器吸地毯 "或 "倒垃圾"--更小、更独立的任务会更好。如果你把所有的时间都花在想你需要列入清单的事情上,这可能和根本不保留清单一样糟糕。尽量一次完成你的待办事项清单,除非有必要,否则不要让自己在一天中增加清单。
  2. Image titled Be Productive Step 1
  3. 2制定一个计划。弄清楚你的清单上有哪些事情你可以合理地完成,并决定你要按什么顺序来做。如果可以的话,为一天的工作制定一个时间表,其中包括你将在何时完成每项任务,以及何时停下来吃饭或休息。要知道,任务所花的时间往往会比预期的多或少。不要为此而自责,也不要让它把你的整个计划打乱了。如果有些事情没有按计划进行,只要尽力调整你的时间表,继续你的工作。
  4. Image titled Be Productive Step 2
  5. 3确定优先次序并进行分流。你是否有太多的事情要做,无法按时完成?决定哪些事情是最重要的,然后做这些事情。你可能有做税和洗狗的伟大梦想,但其中之一可能必须等待。试图一次承担太多的事情是最快的方式,最终会被淹没,没有生产力。如果有一些任务你一直想做,但一直没有完成,不要让它们永远悬在你头上。为自己设定一个最后期限,或选择一天去做,否则就决定没有这些任务你也能过得很好。
  6. Image titled Be Productive Step 3
  7. 4设定目标。无论是打扫卫生、学习还是工作,都要为自己一天要写多少东西、读多少书或创作多少东西设定合理但具有挑战性的目标。在完成这个数量之前,不要让自己放弃。试着对你的目标持积极态度,不要让它们吓倒你。考虑围绕你的目标为自己制定奖励或惩罚措施。承诺如果你成功了,就用你想要的东西犒劳自己。用一个不受欢迎的后果来威胁自己,例如向你不同意的事业捐钱。如果你能把奖励或惩罚的控制权交给一个不会违背你的协议的朋友,那么这种做法效果最好。
  8. Image titled Be Productive Step 4
  9. 5要注意你的效率。不要纠结于当下你的工作效率有多高或多低,但稍后要反思你的注意力有多集中,你在多大程度上坚持了你的计划,你的时间安排有多准确。注意工作流程中出现的意外问题或干扰,并思考你下次可以做些什么来改进。
  10. Image titled Be Productive Step 5
  11. 6保持你的工具和材料的有序性。没有什么会比不知道在哪里找到一些重要的文件或物品,或者不得不在电子邮件中搜索以记住一个约会的时间更拖累你了。创建强大的系统来归档信息,存储工具,并记录你的约会。
  12. Image titled Be Productive Step 6

方法2 方法2之3:保持专注

  1. 1排除干扰。我们生活在一个有无尽的刺激和分心机会的世界。从电视到博客再到即时通讯,更不用说朋友、家人和宠物了,我们很容易在这个问题上花一分钟,在那个问题上花一分钟,然后发现整个一天都迷失了。不要让这种情况发生!通过尽可能多地消除分心和分心的机会,让你的眼睛盯着奖品。关闭你的电子邮件和社交媒体网站。关掉任何会打断你工作的通知。如果你必须这样做,可以在你的一天中安排几分钟的时间来检查你的收件箱和更新的内容,但在你工作时打开它们肯定会降低你的生产力。使用浏览器扩展来阻止浪费时间的网站。互联网上充满了有趣的图片、.gif、视频和文章,如果你不注意的话,它们会侵蚀你的一天。安装一个浏览器扩展,如StayFocusd、Leechblock或Nanny,它将限制你在分散注意力的网站上的时间,或让你在一天中的某些时段内不查看这些网站。你也可以在你的iPhone上屏蔽分散注意力的网站。尽你所能,将查看新闻、浏览你喜欢的博客或观看猫咪视频的诱惑置于你无法触及的地方。关掉你的手机。不要接听电话,不要查看短信,什么都不要。不要把它放在你身边。如果是重要的事情,不管是谁打来的,都会留下信息。如果你担心出现紧急情况,每小时留出一分钟检查你的手机。告诉朋友和家人不要打扰你。如果你的宠物会成为一个问题,就把它们放在房间外面。使用背景噪音来阻挡恼人的噪音和分心。持续的背景噪音,如白噪声、粉红噪声或棕色噪声,以及自然噪声,如雨声或河水声,可以帮助你保持专注并提高你的工作效率。使用Noisli.等工具,关闭电视或广播。根据你和你的任务的性质,一点背景噪音可能是好的,特别是没有歌词的音乐,但如果你的任务需要精神集中,你周围的任何媒体通常会降低你的生产力。
  2. Image titled Be Productive Step 7
  3. 2一次只处理一件事。这是一个常见的误解,认为多任务处理可以使你更有效率。事实是,我们一次只能真正做一件事,当我们尝试多任务时,我们只是在不同的项目之间来回切换。每当你做这种转换时,你就会失去时间和注意力。要做到真正的高效,就要选择一项任务,并一直工作到完成,然后再继续做其他事情。
  4. Image titled Be Productive Step 8
  5. 3保持你的家庭或工作空间整洁。是的,一直打扫卫生需要时间和精力,但一个大的混乱会让人分心,你最终失去的生产力可能比你节省的更多。保持你的办公桌、房子或工作空间的整洁和有序,没有杂乱无章的东西,尽量减少吸引你眼球的松散物品。
  6. Image titled Be Productive Step 9

方法三 方法三:照顾好自己

  1. 1早睡早起,获得足够的睡眠。疲劳或睡眠不足会使你更加心烦意乱,工作效率降低。
  2. Image titled Be Productive Step 10
  3. 2 设置你的闹钟,并在它响起时立即起床。不要一次又一次地按下贪睡键,结果睡过头了。即使是睡过头的几分钟,也会打乱你的日程安排,让你一整天都不适应。
  4. Image titled Be Productive Step 11
  5. 3吃健康的食物。起初你可能没有注意到,但如果你不保持自己的营养,你很快就会发现自己更加心烦意乱,压力大,思维散漫。你会犯错误,不得不重做你的工作。确保你在一天中留出时间,吃饱、吃好、吃健康。避免吃重口味的饭菜,这些饭菜会使你疲惫不堪,想打盹。消化需要能量,而处理大量的、油腻的食物会消耗你的力量和注意力。
  6. Image titled Be Productive Step 12
  7. 4休息一下。不要让自己筋疲力尽,也不要强迫自己盯着屏幕看,直到你变成僵尸。每隔15分钟左右,花30秒时间伸展一下,让眼睛休息一下。每隔几个小时,花5到10分钟做一些运动,吃点零食,补充你的决心。
  8. Image titled Be Productive Step 13
  • 确定优先次序。如果一项任务比另一项任务更重要,那就先做它!这也有助于先完成困难的任务,再完成容易的任务。在容易的任务之前完成困难的任务也有帮助。
  • 如果你有很多事情要做,留出一天没有任何计划的时间,让它成为富有成效的一天!
  • 不要让自己被大量的工作压倒。如果你觉得有必要,可以利用短暂的休息时间来冷静下来,并将巨大的任务分解成小的任务。早点起床,吃顿好的早餐,放松一下。
  • 发表于 2022-03-05 23:04
  • 阅读 ( 88 )
  • 分类:教育

你可能感兴趣的文章

用12个小步骤让2017年成为迄今为止最有成效的一年

... Those who exercised also reported improvements in self-assessed productivity -- they perceived that they got more done at work, had a greater work capacity, and were sick less often. ...

  • 发布于 2021-03-16 11:38
  • 阅读 ( 220 )

遵循杰夫·贝佐斯的“两个比萨饼规则”举行更有成效的会议

...好的办法,可以让出席人数接近合理的水平,让一切都更有成效。也不清楚?贝佐斯是否真的带了两个比萨饼来开会。我希望他能,我们知道他能买得起,说了这么多比萨饼却不送货,这似乎很残忍。更新:这似乎也是贝佐斯最...

  • 发布于 2021-05-15 18:45
  • 阅读 ( 175 )

在周五完成艰巨的任务,让周一更有成效

...电子表格,但是最好的方法就是开始你害怕的任务。有关如何使周一更有效率的更多提示,请查看下面的链接。击败周一蓝军的12种方法|福布斯前面的图片。

  • 发布于 2021-05-17 11:22
  • 阅读 ( 66 )

为自己的努力而自豪,这样才能更有成效

如果你有第二份工作,你可能会为此感到尴尬。然而,如果你对自己的工作持开放态度,你就可以尽可能高效地利用时间,而不会因为别人发现你的**工作而感到压力。切尔西·法根(Chelsea Fagan)在《金融国会》(The Financial Diet...

  • 发布于 2021-05-19 00:22
  • 阅读 ( 111 )

通过明确你的优先事项得到更好的建议

...你交谈的人知道你想从他们那里得到什么。考夫曼概述了如何做到这一点:Be clear and precise about what you're trying to achieve.Be clear about your priorities, and include any known tradeoffs. The recipient can't read your mind or set your priorities for you.Make it clear...

  • 发布于 2021-05-20 22:57
  • 阅读 ( 119 )

玩“工作站爆米花”让自己工作更有成效

...,他得到了比正常更多的完成这种方法。工作站爆米花:如何在为自己工作的同时获得更高的生产力|不可能通过99u

  • 发布于 2021-05-21 22:15
  • 阅读 ( 97 )

让本学年成为你最有成效的十大方法

...校,还有宿舍。幸运的是,住在宿舍并不坏,只要你知道如何管理它。一定要好好利用你的空间,尤其是在你狭小的办公桌上。学习成为一个好室友的艺术(如果你有一个糟糕的室友,学习如何有效地处理他们)。好好利用你的...

  • 发布于 2021-05-23 09:37
  • 阅读 ( 230 )

关注可操作的主题行,以发送更有成效的电子邮件

...会导致你的请求被推后超过你想要的,甚至是无限期的。如何通过Swis**iss将您的电子邮件转化为生产力工具

  • 发布于 2021-05-23 23:34
  • 阅读 ( 122 )

功能性的、富有成效的会议需要约束

...genda, meetings can easily turn into aimless social gatherings rather than productive working sessi***.Attendees should walk away with concrete next steps or Action Items. We love Action Items here, but we're not the only ones. From Apple to the Toastmasters, the world's most successful organizati**...

  • 发布于 2021-05-25 19:01
  • 阅读 ( 149 )

最后,一项科学研究表明远程办公更有成效

...工作的人不太可能被迫这样做,如果你真的喜欢,你无论如何都会做得更好(这项研究表明)。因此,这项实验在说服你的雇主让你在家工作方面的意义在于,科学证明,某些人在办公室外工作效率更高。图片来源:Monkey Business...

  • 发布于 2021-05-27 14:04
  • 阅读 ( 74 )
ほんんにはb
ほんんにはb

0 篇文章

相关推荐