第1部分第1部分，共3部分：标记您的条目

1. 1打开Microsoft Word文档。MS Word允许您向任何文档添加索引，而不管其长度、样式或主题。在向文档添加索引之前，您需要浏览每一页，以标记要显示在索引中的术语。

2. 2.为索引选择一个或一组单词。你可以用鼠标突出显示一个单词或短语。

3. 3单击“参考资料”选项卡。它在Word顶部的工具栏上。

4. 4单击标记输入按钮。根据您的word版本，此图标通常会出现在工具栏上标记为“索引”的面板中它是一张纸的图标，上面有一个减号和一个加号。

5. 5更改单词或短语在索引中的显示方式。您将在窗口顶部的“主条目”字段中看到您选择的单词或短语。现在，这个词或短语将出现在你要创建的索引中。如果要更改措辞、大小写或其他参数，可以通过编辑“主条目”框中的文本来完成。如果要调整索引中该条目的字体、大小、样式或颜色，可以在此处进行调整。只需突出显示“主条目”中的单词或短语，右键单击突出显示的区域，然后选择字体。对字体进行任何更改，然后单击“确定”。

6. 6添加子条目（可选）。将主要条目视为索引中自己的行。子条目将出现在索引中其主条目的下方。浏览文档，首先创建主条目，然后返回并添加子条目可能会有所帮助。例如，如果选择了“姓氏”一词，并计划为文档中的所有姓氏编制索引，则可能需要在文档中添加“姓氏”主条目，然后将姓氏本身列为子条目。您还可以添加一个第三级条目，它将出现在索引中的子条目下面。为此，只需在子条目后键入冒号，然后键入第三级条目。

7. 7选择索引项中引用的位置。当Word根据您标记的条目建立索引时，它只会列出您默认选择的条目上的页码。例如，如果在第2页突出显示“姓氏”一词，索引将列出“第2页”作为姓氏条目的位置。这是因为“当前页面”是“选项”部分的默认选择。如果希望所选条目引用另一个条目（想想在索引中看到“请参阅”时），请选择“交叉引用”，然后在“请参阅”旁边键入另一个条目的名称如果希望条目指向一个页面范围而不是一个页面，则需要为该页面范围创建一个书签。如果您有书签，请选择“页面范围”，然后从下拉菜单中选择您的书签。

8. 8格式化索引中的页码。在“页码格式”标题下，根据需要选择是否以粗体和/或斜体显示页码。

9. 9单击“标记”保存新条目。此按钮将标记突出显示的术语，并使用相应的页码、范围或交叉引用将其添加到索引中。在索引中标记一个条目后，段落标记将立即打开，您将看到文档中所选的单词或短语被特殊格式的大括号包围，就像这样：{XE“entry”}如果您太困惑，无法以这种格式查看文档，通过单击“主页”选项卡，然后单击工具栏中的段落符号，可以切换回标准视图。如果要在文档中标记同一单词或短语的所有实例，可以单击底部的“全部标记”按钮。这将把这个单词或短语的所有实例的页码添加到索引中的条目中。

10. 10.继续标记条目。标记一个条目后，“标记索引条目”窗口将保持打开状态，这样可以方便地移动到下一个要标记的条目。要继续，请突出显示文档中的另一个术语，然后单击“标记索引条目”窗口将其添加到“主条目”字段。根据自己的喜好自定义此条目后，单击“标记”将其保存并移动到下一个条目。在标记主要条目后，检查并标记任何子条目或第三级条目。这样做有点尴尬：突出显示要作为子条目列出的单词或短语。使用我们的姓氏示例，假设您为姓氏创建了一个主条目，并希望将姓氏“Williams”添加到索引中的姓氏列表中。首先突出显示文档中“Williams”的第一个实例。接下来，单击标记索引条目窗口。这会将“威廉姆斯”添加到“主条目”字段（目前）。在子条目字段中键入或粘贴子条目（在我们的示例中是Williams）。将“主条目”字段中的文本替换为主条目的名称（在我们的示例中为姓氏）。编辑任何详细信息，然后单击标记（或全部标记）。

第2部分第2部分，共3部分：插入索引页

1. 1在要放置索引的位置单击鼠标光标。在大多数情况下，你会想把索引放在文档的末尾，只需向下滚动并单击现有内容下方的第一个空行。

2. 2单击“插入”选项卡。它在单词的顶部。

3. 3插入分页符，使索引位于自己的页面上（可选）。你通常会希望你的索引出现在文档末尾自己的页面上。要确保这一点，请单击“插入”选项卡，然后选择工具栏上的“分页符”，为索引添加新页面。

4. 4单击“参考资料”选项卡。它在单词的顶部。

5. 5单击“插入索引”按钮。此按钮位于“参照”工具栏上的“标记条目”按钮旁边。这将打开一个名为“索引”的窗口

6. 6选择你的索引类型。可以在窗口的右上角选择“缩进”或“磨合”。缩进索引将更容易为读者导航，而磨合索引将占用更少的页面空间。在对索引进行更改时，您将始终在该窗口左上角的“打印预览”框中看到预览。

7. 7选择列数。默认情况下，您的索引将显示在两列中，但您可以通过单击“columns”字段旁边的向上或向下箭头来选择不同的数字。如果单击向下箭头足够多次，该值将变为“自动”，这将自动调整列数，以最适合索引中的内容量。

8. 8从“格式”菜单中选择索引设计。此下拉菜单位于打印预览图像下方。从下拉菜单中选择任意设计，以自定义索引的外观。也可以通过从模板中选择并单击右下角的“修改”按钮来创建自己的设计。这使您可以自定义所有条目和子条目的字体、间距和样式，以创建自己的设计格式。如果希望页码在右边对齐，而不是在每个条目后面对齐，请选中“右对齐页码”旁边的框

9. 9单击“确定”保存索引。这将创建一个索引，其中包含您在整个文档中标记的所有条目。你可以使用这个索引来查找在写作过程中提到重要术语和概念的页面。

第3部分第3部分，共3部分：编辑索引条目

1. 1单击主页选项卡。它在单词的顶部。如果在索引中发现错误，例如拼写错误或术语不正确，可以手动更正错误，然后使用更新索引工具更新索引。

2. 2滚动到要更正的错误。首先，如果不在段落视图中，请单击“主页”选项卡，然后单击段落图标以显示它们。然后，滚动至“XE”条目，找到要更正的条目。记住，所有索引引用都以“XE”开头，并被前面看到的大括号包围。

3. 3.做些改变。更改引号内的文本：如果文本不正确，请立即通过编辑引号内的内容进行更正。删除条目：如果要从索引中完全删除条目，请用鼠标选择整个索引条目字段（包括花括号），然后按键盘的删除键。完成后，可以单击“主页”选项卡中的段落图标以关闭段落标记。

4. 4向下滚动并单击您的索引。现在您已经对索引进行了更改，需要对其进行更新。单击索引将选择它进行更新。

5. 5按键盘上的F9键。根据键盘的不同，您可能还需要按Fn键才能使用F9键。这会更新索引以反映您的更改。如果不起作用，请单击“引用”选项卡，然后单击工具栏上的“更新索引”。

• 如果插入索引后在文档中标记了更多条目，但这些条目不会自动显示，请单击索引并按键盘上的F9键。
• 标记索引条目将自动启用“显示所有非打印字符”选项。您可以随时通过单击“主页”选项卡上的段落图标来关闭此功能。