轻松总结word 2007文档

这篇文章是由MysticGeek写的,他是How-To-Geek博客的技术博客作者。...

这篇文章是由MysticGeek写的,他是How-To-Geek博客的技术博客作者。

当您有一个长的Word文档,其中包含许多与同一事物相关的不同信息时,很难创建文档摘要。自动摘要是word2007中的一项功能,它通过给包含常用词的句子打分来给文档打分。然后可以使用得分最高的句子来创建摘要或使用Auto函数。对于本例,我使用=rand()技巧创建了一个简单的Word文档。

首先,我们将自动摘要快捷方式添加到快速访问栏。单击Office按钮\Customize\Choose commands from\All commands,然后向下滚动并高亮显示AutoSummary Tools,然后单击Add按钮。

轻松总结word 2007文档

现在单击下面显示的快速访问自动摘要图标。

轻松总结word 2007文档

现在打开了“自动汇总”对话框,我们可以从中选择不同的选项。突出重点将使您能够浏览文档并找到最常用的单词和短语,这样您就可以总结自己的总结。

轻松总结word 2007文档

使用执行摘要基本上会自动生成文档摘要并将其放在文档顶部。创建一个新文档只需将下面的摘要放到一个新的Word文档中。

轻松总结word 2007文档 

最后,隐藏除摘要之外的所有内容只在Word文档中留下摘要,而忽略其余内容。在这个例子中,我只使用了文档的25%。您可以根据文档的长度调整Word摘要的长度。

  • 发表于 2021-04-14 10:23
  • 阅读 ( 75 )
  • 分类:互联网

你可能感兴趣的文章

如何将word 2013文档转换为旧版本的word

...怎么办?通过以旧的.doc格式保存Word 2013中的文件,可以轻松解决此问题。 为此,请打开要转换为旧格式的文档,然后单击“文件”选项卡。 在backstage屏幕上,单击左侧项目列表中的“另存为”。 在“另存为”屏幕上,确保...

  • 发布于 2021-04-10 09:55
  • 阅读 ( 201 )

关于微软office的最佳极客指南文章

...2010功能区和快速访问工具栏自定义设置 如何在Office2007中轻松找到命令和函数 如何禁用Office中的启动屏幕(Word、Excel、PowerPoint) 通过在Office2007中自定义快速访问工具栏来节省时间 在Word和OneNote中求解和绘制方程 转移或移动Micr...

  • 发布于 2021-04-12 04:06
  • 阅读 ( 347 )

了解如何在word2007中使用文档映射

...”选项卡上的“关闭大纲视图”。 除了允许您在文档中轻松导航外,文档地图还告诉您在文档中的位置。当您使用滚动条或向上翻页和向下翻页键滚动文档时,文档地图会突出显示当前标题。 结束。

  • 发布于 2021-04-12 18:31
  • 阅读 ( 124 )

如何加速microsoft word 2007和2010

...一,拖累了你?Word可能会变慢的原因有很多,但您可以轻松地更改一些设置来加快速度。 关闭后台重新分页 后台重新分页选项允许Word在程序空闲时重新分页文档。这样可以更新状态栏上显示的页码并保持最新状态。然而,这...

  • 发布于 2021-04-12 19:33
  • 阅读 ( 164 )

使用书签可以更快地浏览word文档

...望尝试的另一个功能是使用缩略图,以便在大型文档中更轻松地导航。

  • 发布于 2021-04-13 06:25
  • 阅读 ( 110 )

如何在word2010中为文档添加注释

...前讨论了如何在word2007中使用注释,它允许您在Word文档中轻松地进行注释。在这里,我们来看看如何在word2010中做到这一点,它本质上是相同的概念,但有点不同。 **注释 要在文档中**注释,请突出显示要对其进行注释的文本...

  • 发布于 2021-04-13 07:54
  • 阅读 ( 92 )

如何将选项卡式文档添加到microsoft word

...下面介绍如何将Word转换为选项卡式文档界面,以便一次轻松编辑多个文件。 有许多不同的方法可以同时处理多个文档,Windows7AeroSnap使并排处理文档变得很容易。但是,有时最好有一个全屏幕的编辑窗口,但仍然能够在文档之间...

  • 发布于 2021-04-13 08:18
  • 阅读 ( 132 )

自定义word2007&2010中的默认行距

...起,但是您可能希望对其进行自定义。 如果要更改整个文档的间距,请在“样式”组的“开始”选项卡下选择“更改样式”,然后选择“样式集”。   然后您可以将指针悬停在列表中的不同样式集上,您可以看到它在实时预览...

  • 发布于 2021-04-13 10:40
  • 阅读 ( 167 )

初学者:在word中使用同义词库和字典来更准确地写作

...用某种方式解释某事,而Word却认为这是错误的。您可以轻松地右键单击它认为是错误的内容并将其添加到字典中,或者选择忽略文档中的所有实例。以下是一些基本技巧,可以帮助您在Microsoft Word中**专业、准确和有创意的文档...

  • 发布于 2021-04-13 11:43
  • 阅读 ( 159 )

使用缩略图可以更轻松地浏览长word文档

...的页面”图标。 现在,您可以使用导航窗格中的缩略图轻松导航到文档的特定页面。 Office 2007版 要在Word 2007中使用缩略图浏览长文档,请单击功能区上的“视图”选项卡,然后在“显示/隐藏”部分选中“缩略图”。 现在你...

  • 发布于 2021-04-13 12:46
  • 阅读 ( 108 )
磨人的我w
磨人的我w

0 篇文章

相关推荐