這篇文章是由MysticGeek寫的,他是How-To-Geek部落格的技術部落格作者。
當您有一個長的Word文件,其中包含許多與同一事物相關的不同資訊時,很難建立文件摘要。自動摘要是word2007中的一項功能,它透過給包含常用詞的句子打分來給文件打分。然後可以使用得分最高的句子來建立摘要或使用Auto函式。對於本例,我使用=rand()技巧建立了一個簡單的Word文件。
首先,我們將自動摘要快捷方式新增到快速訪問欄。單擊Office按鈕\Customize\Choose commands from\All commands,然後向下滾動並高亮顯示AutoSummary Tools,然後單擊Add按鈕。
現在單擊下面顯示的快速訪問自動摘要圖示。
現在打開了“自動彙總”對話方塊,我們可以從中選擇不同的選項。突出重點將使您能夠瀏覽文件並找到最常用的單詞和短語,這樣您就可以總結自己的總結。
使用執行摘要基本上會自動生成文件摘要並將其放在文件頂部。建立一個新文件只需將下面的摘要放到一個新的Word文件中。
最後,隱藏除摘要之外的所有內容只在Word文件中留下摘要,而忽略其餘內容。在這個例子中,我只使用了文件的25%。您可以根據文件的長度調整Word摘要的長度。
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