輕鬆總結word 2007文件

這篇文章是由MysticGeek寫的,他是How-To-Geek部落格的技術部落格作者。...

這篇文章是由MysticGeek寫的,他是How-To-Geek部落格的技術部落格作者。

當您有一個長的Word文件,其中包含許多與同一事物相關的不同資訊時,很難建立文件摘要。自動摘要是word2007中的一項功能,它透過給包含常用詞的句子打分來給文件打分。然後可以使用得分最高的句子來建立摘要或使用Auto函式。對於本例,我使用=rand()技巧建立了一個簡單的Word文件。

首先,我們將自動摘要快捷方式新增到快速訪問欄。單擊Office按鈕\Customize\Choose commands from\All commands,然後向下滾動並高亮顯示AutoSummary Tools,然後單擊Add按鈕。

輕鬆總結word 2007文件

現在單擊下面顯示的快速訪問自動摘要圖示。

輕鬆總結word 2007文件

現在打開了“自動彙總”對話方塊,我們可以從中選擇不同的選項。突出重點將使您能夠瀏覽文件並找到最常用的單詞和短語,這樣您就可以總結自己的總結。

輕鬆總結word 2007文件

使用執行摘要基本上會自動生成文件摘要並將其放在文件頂部。建立一個新文件只需將下面的摘要放到一個新的Word文件中。

輕鬆總結word 2007文件 

最後,隱藏除摘要之外的所有內容只在Word文件中留下摘要,而忽略其餘內容。在這個例子中,我只使用了文件的25%。您可以根據文件的長度調整Word摘要的長度。

  • 發表於 2021-04-14 10:23
  • 閱讀 ( 21 )
  • 分類:網際網路

你可能感興趣的文章

如何使用microsoft office對文件和PDF進行密碼保護

...或更早版本的保護,則可以使用廣泛使用的密碼破解軟體輕鬆快速地繞過該密碼。 隨著Office2007的推出,微軟對安全問題更加重視。Office2007使用128位金鑰切換到高階加密標準(AES)。這被廣泛認為是安全的,這意味著Office現在在...

  • 發佈於 2021-04-09 17:08
  • 閲讀 ( 38 )

如何使用microsoft office對文件和PDF進行密碼保護

...或更早版本的保護,則可以使用廣泛使用的密碼破解軟體輕鬆快速地繞過該密碼。 隨著Office2007的推出,微軟對安全問題更加重視。Office2007使用128位金鑰切換到高階加密標準(AES)。這被廣泛認為是安全的,這意味著Office現在在...

  • 發佈於 2021-04-09 17:11
  • 閲讀 ( 39 )

如何將word 2013文件轉換為舊版本的word

...怎麼辦?透過以舊的.doc格式儲存Word 2013中的檔案,可以輕鬆解決此問題。 為此,請開啟要轉換為舊格式的文件,然後單擊“檔案”選項卡。 在backstage螢幕上,單擊左側專案列表中的“另存為”。 在“另存為”螢幕上,確保...

  • 發佈於 2021-04-10 09:55
  • 閲讀 ( 33 )

如何在word 2013中向文件新增水印

...果您決定不再需要水印,或者文件的狀態已更改,則可以輕鬆刪除水印。只需單擊“設計”選項卡的“頁面背景”部分中的“水印”,然後選擇“刪除水印”。 也可以從文字或影象建立自定義水印。為此,請單擊“水印”,然...

  • 發佈於 2021-04-11 22:04
  • 閲讀 ( 40 )

關於微軟office的最佳極客指南文章

...2010功能區和快速訪問工具欄自定義設定 如何在Office2007中輕鬆找到命令和函式 如何禁用Office中的啟動螢幕(Word、Excel、PowerPoint) 透過在Office2007中自定義快速訪問工具欄來節省時間 在Word和OneNote中求解和繪製方程 轉移或移動Micr...

  • 發佈於 2021-04-12 04:06
  • 閲讀 ( 78 )

瞭解如何在word2007中使用文件對映

...”選項卡上的“關閉大綱檢視”。 除了允許您在文件中輕鬆導航外,文件地圖還告訴您在文件中的位置。當您使用捲軸或向上翻頁和向下翻頁鍵滾動文件時,文件地圖會突出顯示當前標題。 結束。

  • 發佈於 2021-04-12 18:31
  • 閲讀 ( 23 )

如何加速microsoft word 2007和2010

...一,拖累了你?Word可能會變慢的原因有很多,但您可以輕鬆地更改一些設定來加快速度。 關閉後臺重新分頁 後臺重新分頁選項允許Word在程式空閒時重新分頁文件。這樣可以更新狀態列上顯示的頁碼並保持最新狀態。然而,這...

  • 發佈於 2021-04-12 19:33
  • 閲讀 ( 45 )

使用書籤可以更快地瀏覽word文件

...希望嘗試的另一個功能是使用縮圖,以便在大型文件中更輕鬆地導航。

  • 發佈於 2021-04-13 06:25
  • 閲讀 ( 31 )

初學者:在ms office 2010和2007中使用模板

...使用者統計資訊,並**了一個簡單的表。這將允許使用者輕鬆地為員工輸入相關資訊。確保包含每天需要檢視的人的電子郵件地址。 建立自定義模板後,單擊檔案,然後另存為。 確保用.oft副檔名儲存它。 然後每次開啟模板...

  • 發佈於 2021-04-13 07:09
  • 閲讀 ( 41 )

如何在word2010中為文件添加註釋

...前討論瞭如何在word2007中使用註釋,它允許您在Word文件中輕鬆地進行註釋。在這裡,我們來看看如何在word2010中做到這一點,它本質上是相同的概念,但有點不同。 **註釋 要在文件中**註釋,請突出顯示要對其進行註釋的文字...

  • 發佈於 2021-04-13 07:54
  • 閲讀 ( 27 )
磨人的我w
磨人的我w

0 篇文章

作家榜

  1. admin 0 文章
  2. 孫小欽 0 文章
  3. JVhby0 0 文章
  4. fvpvzrr 0 文章
  5. 0sus8kksc 0 文章
  6. zsfn1903 0 文章
  7. w91395898 0 文章
  8. SuperQueen123 0 文章

相關推薦