如何格式脚注(format footnotes)

如果你正在使用芝加哥风格手册(CMS)撰写论文或报告,你需要在论文正文中添加脚注。这些脚注出现在每页上,可能引用研究来源,提供额外的上下文信息,或两者兼而有之。虽然脚注中的具体信息会因引用的来源类型而异,但所有脚注都将遵循相同的通用格式。...

脚注样本

带脚注的样本页

参考脚注样本

上下文脚注示例

方法1方法1/3:在论文中设置脚注

  1. 1在论文中使用相同的字体。通常情况下,文字处理应用程序上的默认字体可以,也可以使用Times New Roman。虽然你的脚注要小一点,但它们应该与正文的字体相同。文字处理应用程序的默认文本大小通常是可以接受的。如果你正在为一门课写一篇论文,而讲师为你提供了特定的字体大小,请使用这些字体。如果更改了正文的字体,请检查脚注,它们可能仍然是默认字体。
  2. Image titled Format Footnotes Step 1
  3. 2插入上标数字以放置脚注。在文本中放置一个上标阿拉伯数字,以便读者参考脚注。脚注可能包含对参考资料、解释性材料或两者的引用。当你插入脚注时,你的文字处理应用程序会自动为你正确设置脚注的格式。如果脚注格式不正常,请检查其格式,并根据需要进行调整。示例:“初步研究表明,这一问题在该领域可能具有至关重要的意义。1”
  4. Image titled Format Footnotes Step 2
  5. 3.在句子或从句末尾加上标数字。在大多数情况下,你会把脚注放在句末。如果需要区分来源,可以将上标数字放在要归属于该来源的句子子句的末尾。例如:“关于这一问题的研究可能很难进行,2但这一努力可能是值得的。”在本例中,脚注放在第一条中的逗号之后,以证明来源并不表明进行研究的努力是值得的。一般来说,上标数字应该跟在标点后面。破折号有一个例外。例如:“这项研究很重要,但这些努力是为了个人利益还是为了公众利益尚未确定。”如果你在一个句子中有一个附加短语,如果脚注适用于整个句子,请像往常一样将上标数字放在句号之后。如果脚注仅与括号内的材料有关,请将其放在右括号内。例如:“(如下图所示,过去提出的相互矛盾的报告已经被证明是不准确的。”
  6. Image titled Format Footnotes Step 3
  7. 4在论文中按顺序给笔记编号。当使用CMS样式时,脚注会单独编号,并且不会引用您的参考书目。为了给脚注编号,参考脚注(包含引用)和解释性脚注之间没有区别。即使你的论文有几个部分,你通常也不会为每个部分重新编号。如果你正在写更长的作品,并且有单独的章节,你可以重新开始数字。与你的编辑或顾问讨论这个问题。
  8. Image titled Format Footnotes Step 4

方法2方法2/3:创建参考脚注

  1. 1从作者姓名和作品名称开始。尽管具体细节可能因你引用的作品类型而异,但所有引用都有相同的基本要素。按作者的名字、中首字母(如果有)和姓氏列出作者。放置逗号,并添加作品的标题。如果有2或3位作者,请列出他们的名字,用逗号隔开,最后一位作者的名字前加上“and”。使用作者在作品标题页上列出的顺序。例如:John Doe和Bob Smith,有趣的书如果有4位以上的作者,请列出第一位作者的名字,然后加上缩写词“et al”。例如:Rebecca Johnson,et al.,另一本伟大的书通常将书名斜体化,并将文章标题置于引号中。对于文章,请在文章标题后面加上文章所在出版物的名称。将出版物的名称斜体化。
  2. Image titled Format Footnotes Step 5
  3. 2如有必要,提供出版信息。引用中并不总是需要出版物信息,尤其是如果你有参考书目的话。如果你的导师或编辑需要它,或者你需要它来区分不同的来源,请将它放在书名后的括号中。例子:约翰·多伊和鲍勃·史密斯,有趣的书(纽约:优秀出版社,2010年)
  4. Image titled Format Footnotes Step 6
  5. 3包括找到引用材料的页码。很少,你会笼统地引用整个作品。在大多数情况下,当你在脚注中引用一部作品时,你指的是文本中的某一段。页码允许你的读者直接阅读你参考的材料。引用书籍时,在出版物信息(或标题,如果不包括出版物信息)后加逗号,然后再加页码。例如:约翰·多伊和鲍勃·史密斯,《有趣的书》(纽约:优秀出版社,2010年),32。引用期刊或其他出版物中的文章时,在引用的最后一个元素后面加一个冒号,后跟页码。例如:苏·罗杰斯,《聪明的文章》,《非常重要的期刊》第14期,第3期(2011):62。
  6. Image titled Format Footnotes Step 7
  7. 4以在线资源的URL结尾。当你在网上引用一篇文章时,就像引用杂志或其他出版物上的文章一样。用引号标出标题,然后用斜体标出网站标题。在网站标题后加一个逗号,然后加入文章的直接URL。示例:Sally J.Sunshine,《追求幸福》,《正念之书》,http://mindfulmissives.com/happiness_pursuit
  8. Image titled Format Footnotes Step 8
  9. 5.在后续提到同一来源时缩短标题。一旦你提供了一个来源的完整引文,当你再次引用它时,你只需要使用作者的姓氏和标题的简短版本。包括页码,这可能与之前提到的有所不同。书例:约翰逊等人,另一本好书,117。文章范例:罗杰斯,《聪明的文章》,84。在你开始写作之前,列出你所有的信息来源可能会有所帮助。这样,当你用过一次时,你就可以把它们划掉,这样你就可以在将来的参考文献中使用缩短的引文。
  10. Image titled Format Footnotes Step 9
  11. 6用分号分隔多个引用。在CMS风格中,句子末尾只有一个上标数字。然而,你可以在一个脚注中引用多个来源。如果有多个来源支持正文中的陈述,请列出每个来源,并用分号分隔。例子:约翰·多伊和鲍勃·史密斯,《有趣的书》(纽约:优秀出版社,2010年),32;苏·罗杰斯,《聪明的文章》,非常重要的期刊14,第3期(2011):62。如果你想表明一个来源与另一个不一致或矛盾,可以使用信号短语。例如:Sally J.Sunshine,《追求幸福》,《正念之书》,http://mindfulmissives.com/happiness_pursuit; 但看看安妮·A·沃巴克(Annie A.Warbucks),就在一天之后(纽约:大苹果出版社,2014),44-48页。
  12. Image titled Format Footnotes Step 10
  13. 7对连续重复的来源使用缩短的引用。脚注只适用于单个句子(或句子中的从句),不能用于整个段落。由于这个原因,你可能会在一行中有几个句子引用同一个来源。发生这种情况时,请使用缩写“同上”而不是重复引用信息。如果页码与前面提到的不同,您仍然需要包含页码。例如:同上。,24
  14. Image titled Format Footnotes Step 11

方法3方法3/3:包括上下文脚注

  1. 1在添加上下文解释之前,请查看网站参考。有时候,你会在没有引用任何来源的情况下发表上下文评论。然而,当你在引用中同时包含上下文或解释性信息时,引用总是排在第一位。例子:彼得·帕克,面试实习生,24岁。帕克的问题清单略显简短,但它是未来讨论的起点。
  2. Image titled Format Footnotes Step 12
  3. 2.引导读者了解更多信息。你可能会在你的主要文本中简短地提到一些值得更充分解释或讨论的内容,但这些内容超出了你的项目范围。使用脚注让读者知道在哪里可以找到有关该主题的更多信息。示例:关于实习生是否应该获得报酬的更深入讨论,请参见《简·多伊,我不能凭经验支付租金》(芝加哥:Windy City Publishing,2018)。
  4. Image titled Format Footnotes Step 13
  5. 3提供工作定义或研究参数。尤其是如果你在科学领域写作,你可能需要为你的工作定义广泛的概念。如果你需要定义一个既有一般意义又有不同技术意义的单词,那么这些类型的脚注也很有用。例句:在这里和整个工作过程中,“实习生”一词指的是在临时实习项目中工作的大学生和应届毕业生,无论是有偿还是有偿。
  6. Image titled Format Footnotes Step 14
  7. 4对来源或陈述进行澄清或分析。当你在脚注中引用第一个来源之外的其他来源时,你可能想通过解释它们与第一个来源的关系来将它们置于上下文中。用信号短语这样做,比如see-allow或but-see。如果你有关于来源的任何其他信息,请将其放在引文后的括号中。示例:Sally J.Sunshine,《追求幸福》,《正念之书》,http://mindfulmissives.com/happiness_pursuit; 但请看安妮·A·沃巴克(Annie A.Warbucks),只需一天(纽约:大苹果出版社,2014年),44-48(注意信仰在寻找幸福中的力量)。
  8. Image titled Format Footnotes Step 15
  9. 5包括来自某个来源的断章取义的引用或评论。你可能有一个消息来源说了一些你想引用的有趣的东西,但它不太适合你的论文。如果你认为这句话会引起读者的兴趣,你可以把它放在引文后面的括号里。示例:Sally J.Sunshine,《追求幸福》,《正念之书》,http://mindfulmissives.com/happiness_pursuit(“追求幸福的想法是徒劳的。幸福只存在于你存在的地方,即此时此地。”)
  10. Image titled Format Footnotes Step 16
  11. 6把诙谐的话或幽默抛在一边。在做研究时,你很可能会遇到一个无关紧要的事实,即你觉得奇怪或幽默。你也可以在研究的某个方面提出自己的诙谐或幽默的观察。这些可以包含在脚注中,前提是它们与你作品的整体基调相适应。演员兼作家威尔惠顿(Wil Wheaton)指出,“人们死于暴露。”根据你的受众,谨慎使用这些类型的脚注。例如,如果你正在为一门课写一篇论文,并且你知道你的老师有一种健康的幽默感,那么这样一个脚注可能会很受欢迎。
  12. Image titled Format Footnotes Step 17
  • 在没有页码的情况下输入引文(完整引文和缩短引文)可以避免脚注分散写作的注意力。不要从头开始创建新的脚注,只需复制粘贴,然后添加页码即可。这也有助于减少错误。
  • 发表于 2022-03-29 01:17
  • 阅读 ( 103 )
  • 分类:教育

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