在公司环境中,将联系人信息添加为签名对电子邮件非常有用,同时也适用于个人电子邮件。您可以像2003年那样添加签名,但也可以使用功能区作为添加签名的新方法。
打开Outlook 2007,单击“新建”撰写新邮件,然后单击功能区上的“**”选项卡并选择“签名”。
单击“签名和信纸”屏幕上的“新建”按钮,键入签名的名称,然后单击“确定”。
现在使用编辑签名框来撰写签名。你可以改变颜色、字体等。
如果您有多个帐户,您可以使用“选择默认签名”部分为不同的电子邮件帐户选择特定的签名。完成后,单击“确定”继续。
现在回到您要撰写的邮件,并选择要使用的签名。
此时将显示您选择的签名。这项功能的好处是,如果你愿意,你可以为联系人列表中的每一个人自定义签名,并轻松地将其弹出到你的邮件中!
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