方法1方法1/3：提高工作效率

1. 1从你自己开始。如果你想提高你公司的生产力，没有比从自己的工作日开始更好的地方了。提高自己的工作效率不仅会促进公司的发展，还会教会你一些可以传授给员工的技巧。

2. 2设定最后期限并告诉人们。对于开放式任务或项目，设定一个自我设定的最后期限可以激励员工更加努力地工作。如果你告诉别人你自己设定的最后期限，效果会更好，因为这会让你对遵守期限更加负责。

3. 3每隔90分钟工作一次。研究表明，90分钟后，生产力开始下降。为了最大限度地提高你的工作效率，你可以在四到五个90分钟的时间段内工作，中间有休息时间。专家提示Amber Rosenberg，PCC太平洋生活教练Amber Rosenberg是一个专业的生活教练，职业教练，以及在旧金山湾地区的执行教练。作为Pacific Life Coach的所有者，她有20多年的教练经验，并在公司、科技公司和非营利组织有工作背景。Amber在教练培训学院接受培训，是国际教练联合会（ICF）的成员。Amber Rosenberg，PCC Pacific Life Coach专家诀窍：在处理待办事项时尽量减少分心——关掉手机，关闭浏览器窗口，找一个安静的空间进行深度关注。

4. 4.定期休息。研究表明，有规律地短暂休息有助于保持注意力，防止表现下降。即使是在一小时内短暂地将注意力转移到另一项任务上一两分钟，也有助于长期保持注意力。每天休息锻炼一次——即使这只意味着快步走或上下楼梯几次——将进一步提高你的工作效率。

5. 5.遵守2分钟规则。如果出现一项任务，你可以在2分钟或更短时间内完成，请立即完成。这会比以后再回来花更少的时间，并且会提供一个短暂的休息，当你回到手头的任务时，会让你更加专注。

6. 6充分利用通勤时间。电子邮件、待办事项清单、头脑风暴和文件审查是你发现自己有“额外”时间时需要完成的伟大任务，无论是在通勤途中还是在医生办公室的候诊室。

7. 7.每件事都要有多份草稿。你所有的工作成果——不仅仅是写作——都应该在多个“草稿”中完成，而不是浪费时间试图在第一次就把它变得完美。敲出一些有用的东西，让其他人看一看，或者稍后带着新的想法再来看。你会发现，如果你用四到五个“草稿”来完成项目，比第一次就把它做好要快得多。

8. 8.更高效地处理电子邮件。平均每个员工每天有28%的时间用来管理电子邮件。这是每周40小时工作中的11个小时。为了赢得一些时间：设定查看电子邮件的时间。查看电子邮件似乎是一项工作，只是它比许多其他工作容易得多，以至于许多人一小时查看10次或更多次。那是浪费时间。相反，试着每天检查三次你的电子邮件——在你到达时、午餐后和离开前。最多每小时检查一次。不要使用文件夹。这看起来很有条理，但事实证明，当你需要的时候，把你的电子邮件归档到文件夹中实际上是一种比简单地把它们放在收件箱里并记住何时收到它们效率低得多的方法。取消订阅邮件列表。平均而言，员工收到的电子邮件中有50%是垃圾邮件。删除那封邮件只需几秒钟，但在一年中，这几秒钟加起来可能长达数小时。

方法2方法2/3：提高员工生产力

1. 1使用与你使用的相同的提高生产力的技术。一旦你学会了如何提高自己的生产力，你就可以把对你有用的东西运用到你的工作中去，如果可能的话。鼓励休息。告诉你的员工休息可能不管用，所以创造他们：庆祝生日，每周进行小组活动，组织团队午餐。创建电子邮件策略。如果员工需要立即回复，他们应该互相打电话或参观对方的办公室。期待邮件立即被阅读会导致不断的邮件检查，这会浪费时间。设定最后期限。即使是非常长期的或开放式的项目，如果你为员工制定目标和期限，让他们一路完成，他们也会更有动力地工作。允许员工进入健身房。拥有一个办公室健身房，或者让员工自动成为附近健身房的会员，可以提高锻炼和工作效率。你还可以利用每月的挑战来提高参与度。

2. 2允许远程工作和灵活的工作时间。工作何时何地完成并不重要，只要完成就行。盖洛普的研究表明，部分时间远程工作的员工更敬业，实际工作时间更长。让员工在最佳工作时间和地点灵活工作。

3. 3.表达对员工的感激之情。感到被赏识的员工会更有动力，更有效率。在会议期间公开表扬员工。颁发现场奖。在公司出版物中介绍员工及其工作。如果员工在一个项目上投入了额外的工作，要认识到这一点。如果你不奖励辛勤工作，你的员工就不会那么努力工作。

4. 4创造一种责任文化。如果工人被赋予工作的所有权，并且知道他们会收到反馈，他们就会更加细致地工作。问责还意味着让员工明确公司的方向，以及他们的工作如何推动公司朝着这个方向发展。如果他们觉得自己的工作很重要，而不仅仅是一台巨大机器上的齿轮，他们会更加努力地工作。提供与明确目标相关的经济激励措施是增加员工承诺、推动企业各个层面发展的好方法。

5. 5.使用工作团队。团队合作可以通过允许多个观点来改进工作成果。这也让员工更加尽责，因为他们不想让团队失望或表现得不如同龄人。最后，它可以防止隔离，使员工感到被忽视和不重要。

6. 6.为员工提供多样化的工作。虽然每个员工所做的大部分工作都是在他或她的专业领域，但重复做同样的事情可能会导致精疲力竭。不同的工作类型和工作环境——比如单人和集体——可以让任务保持新鲜，同时扩大员工的技能，让他们对公司有一个更全面的看法。

7. 7.投资于培训。所有员工都将从培训中受益，因为培训既能让他们成为更有价值的员工，也能让他们对企业产生一种负债感，从而导致工作更加努力。尤其要注意刚刚进入领导岗位的主管和中层管理人员。他们是传达高层管理层愿景和高效组织工作的关键，因此，为这些职位提供额外的管理培训将大大有助于提高公司生产力。

8. 8.致力于改进。为了不断提高生产力，领导层必须致力于不断的变革过程。这个过程有四个部分：确定基线。如果你生产的是面向服务的产品，你每工作小时的总收入是多少？你们提供的基本服务是什么？通常需要多长时间？如果你在制造，生产你的产品通常需要多长时间？您是否有多余的投入材料或库存？你们的产品首次生产时有百分之多少是有缺陷的？确定需要改进的地方。也许你想在不雇佣员工的情况下承担更多的工作成果。也许你想减少需要返工的不良产品的数量。建立一个变革的过程和成功的衡量标准。这个过程可能需要几个月甚至几年。你需要测试新的流程，看看它们是否在按照既定的标准进行改进。领养和训练。如果一个流程有效，你需要首先培训你的经理，并通过他们让你的员工实施。

方法3方法3/3：采用技术

1. 1以最少的时间和精力购买技术。技术的目标是提高效率和节省时间，因此，如果需要一个由全职员工组成的小团队来维护您的技术，或者您的员工经常遇到问题，那么它对您不起作用。选择花费最少时间和精力建立和维护的解决方案。

2. 2为工人提供他们需要的计算机。旧电脑可能会省钱，但每天开机或等待机器运转所花费的秒数可能会累加到整个员工队伍中。投资于新电脑不仅可以节省时间，还可以向员工表明，你关心为他们提供最好的工具。他们会给你最好的工作作为回报。

3. 3提供员工在任何地方工作所需的技术。远程工作的工人被证明更有效率。另一个提高生产力的好方法是在“额外”时间工作，比如通勤或等待预约。要利用这类工作，你的员工需要合适的技术。笔记本电脑——笔记本电脑是允许员工远程工作的关键，但前提是它们与办公电脑和程序同步。智能手机和平板电脑——它们允许员工在外出时查看电子邮件和编辑文档。在多台设备上同步的程序——无论你的员工的台式电脑上有什么，也应该在他们的笔记本电脑、智能手机和平板电脑上提供。这创造了一支相互联系、灵活的劳动力队伍。如果员工只能在办公桌上使用某些程序，那么你就失去了宝贵的灵活性，这可能会让他们投入更多的时间。协作技术——投资Tibbr、Jive和Yammer等商业社交网络软件，并使用Skype和Google Hangouts等通信服务，让员工即使不在现场也能保持联系。云——将您的业务转移到云上，使工作更容易共享，从任何地方都可以访问。

4. 4使用虚拟会议和任务跟踪。想想你的员工花在相互确认任务是否完成，或在会议上讨论他们的进度上的所有时间。Flow、HiTask、Producteev和Asana等虚拟任务跟踪软件允许团队成员立即更新项目进度，以便其他团队成员可以从任何地方访问信息。这样可以缩短会议时间，减少来回的电子邮件，从而提高效率。

5. 5让员工使用待办事项列表应用程序。这些廉价的程序，如Todoist、Wunderlist、Task和Pocket List，允许您根据截止日期或其他参数对任务进行优先级排序，从而确保项目按时完成。

6. 6为特定任务投资多个项目，而不是试图用一个项目做更多的事情。为特定功能设计的程序，例如客户关系管理，比Excel等更通用的程序更强大，更易于用于这些任务。通过购买特定于任务的软件来提高生产力。

• 拥有一个良好的工作环境对提高企业生产力有很大帮助。因此，努力改善办公室内的整体工作环境。