在商界,一个常见的误解是,在办公室工作的时间越多,工作效率就越高。然而,通常情况恰恰相反,因为大多数人在办公室工作的时间越长,他们的工作效率和参与度就越低。提高生产力的一个好方法是在一天中短暂休息,重新集中精力,放松身心;一个平静、放松的头脑更有可能产生生产力,而压力和太多的信息会阻碍有效的思维过程。一次休假几天或几周也有助于改善放松和大脑功能。。
拖延是生产力的杀手,大多数员工都为此感到内疚。为了避免推迟可怕的任务,在一天中第一件事就是解决它们可能会有所帮助。先把困难的任务解决掉,可以减轻工人一天剩下的时间的压力,提高生产力,在某些情况下还可以提高工作满意度。有时工人试图独自完成这些任务,这可能是一个错误;发展伙伴关系可以使任务看起来压力更小,而另一套眼睛和耳朵可以为困难的任务提供新的视角。。
也许生产力的最大障碍之一是待办事项清单;虽然保持条理很重要,但大多数人倾向于用不相关的活动把待办事项列表弄得杂乱无章。重新评估自己的工作清单,简单地取消那些确实不需要完成的任务,可以降低压力水平,提高全天的工作效率。这份清单上的一些任务可能看起来很卑微,但它们必须在某个时候完成。如果可能的话,将这些任务委托给其他人可能是个好主意。偶尔放松控制可以减轻工人的负担,让他或她专注于更重要的任务。。
在互联网时代,分心无处不在。每天设定一个时间段,在此期间禁止上网,关闭手机,可以帮助员工专注于需要专注的重要任务。员工可以列出妨碍他或她提高生产力的常见分心因素,并确定一个时间段,在此期间这些事情是不可触及的。这可能只是20分钟,也可能是两个小时,但在这段时间内,员工应专注于需要集中精力的重要任务。如果员工注意到他或她的全天工作效率高峰时间,这样他或她就可以将不分心的时间与该高峰时间保持一致,这会有所帮助。。
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