如何知道何时向员工发出书面警告(know when to give an employee a written warning)
第1部分第1部分，共2部分：决定是否该发出书面警告
- 1遵循通常的警告顺序。向员工发出的警告通常是在特定的进展或升级之后发出的。通过坚持这一进程，你可以帮助员工确切地了解他们目前接受的纪律水平，以及问题的严重程度。查看以下员工警告的进展，了解是否该发出书面警告：口头警告书面警告最终书面警告终止员工。
- 2遵循组织的代码。在向员工发出书面警告之前，您需要查阅组织的纪律守则。确保代码与您发出书面警告的决定一致。在提交书面警告之前，将问题的严重性与组织使用的纪律守则相匹配。有些问题可能不是很严重，或者是该员工第一次遇到。这些可能需要一个简单的口头警告。其他问题可能相当严重，可能需要书面警告，而不是口头警告。这些可能包括盗窃或暴力威胁。
- 3收集有关该问题的信息。在创建书面警告之前，您需要收集有关员工和手头问题的所有相关信息。收集这些信息可以让你判断书面警告是否合适，也可以让你写出详细有效的警告。了解员工违规的日期和时间。详细说明有关此问题的任何对话或之前的口头警告。收集员工签署的旧文件，记录他们对公司条款的接受，并说明他们违反了这些条款。
- 4.与员工交谈。在完成并发出书面警告之前，您需要与相关员工私下交谈。本次会议将使您进一步了解情况，并准确判断下一步是否向员工发出书面警告。对话可能会表明，这是一个误解，不需要采取进一步行动。你可以收集更多关于这起事件的信息，以便在必要时更好地发出书面警告。
- 5确定你是否有责任发出或写下警告。在较大的组织中，谁应该发出书面警告可能并不清楚，尤其是当员工有一名以上的主管或经理时。确保公司的政策是要求你向员工发出警告。一般情况下，直接主管会出具信函。在某些情况下，发布书面警告的决定可能由小组会议决定。
第2部分第2部分，共2部分：创建和发布书面警告
- 1包括必要的信息。虽然不同组织的要求可能有所不同，但您希望在书面警告中包含一些常见元素。回顾以下几点信息，构建一个信息丰富且有效的书面警告：包括任何相关方的姓名。罪行的性质。犯罪发生的日期和时间。警告的详细信息和警告涉及的时间段。关于如何纠正这种情况的员工说明。这一违规行为的后果以及未来问题的后果。
- 2.尽可能具体。当你写下你的警告时，你需要尽可能的具体和详细。在你的警告中包含清晰、简洁的细节将有助于传达手头的确切问题，并使你的员工能够更好地进行纠正，避免将来发生进一步的违规行为。包括描述手头问题的清晰陈述。例如，“6月23日，你被报告与另一名员工发生肢体冲突”。警告应该明确如果员工的行为没有得到纠正会发生什么。例如，“如果发生另一次违规行为，我们将在终止前只发出一次最终警告。”
- 3.亲自递交书面警告。虽然警告是书面的，但你不会通过公司邮件或电子邮件发送。在与相关员工的私人会议上，需要亲自发出书面警告。这将允许双方进行直接对话，并就当前问题进行明确沟通。尽早安排会议。同时给出一些积极的反馈。会议期间不要只关注消极的一面。
- 4确保员工理解警告。一旦你写下警告并将其发送给员工，你需要确保员工理解警告。讨论警告的条款、持续时间、他们收到警告的原因以及他们如何在未来纠正行动方针。大多数书面警告都会有签名的地方。让你的员工在警告上签名，声明他们理解并同意警告。允许员工对索赔提出异议。有些信息可能不正确，他们应该有权对警告提出质疑。
- 在决定书面警告之前，全面审查问题。
- 在向员工发出书面警告之前，与员工讨论该问题。
- 书面警告通常在口头警告发出后发出。
- 在这样做之前，确保你是发布书面警告的责任人。
- 发表于 2022-04-08 07:54
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- 分类：生活方式
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