如何组织一次食物运动(organize a food drive)

组织一次美食活动是提高社区社会意识的好方法。许多企业和设施都可以作为食品的寄存地。找出你所在社区需要的食物,看看你能如何做最好的事情。广告是成功举办美食活动的重要组成部分。幸运的是,许多慈善机构和食品银行将与您合作,帮助您优化您收到的捐款数量。...

第1部分第1部分(共3部分):确定战略

  1. 1确定你要向谁捐款。你想从你的工作或教堂收集捐款吗?或者你会扩展到普通受众,在你所在的地区做广告?提前对此做出具体决定将有助于你在前进中保持条理。如果你对组织美食活动还不熟悉,保持身材矮小。坚守你的办公室、教堂或公民组织,感受这个过程中的挑战。记下在未来的食品驱动中哪些有效,哪些无效。如果你对自己吸引更多观众的能力有信心,试着扩大到你的社区或城镇。请记住,这些人不会因为你与他们的关系而部分捐赠。你必须为大量社区成员的参与创造激励。你可能不需要提供任何回报,而是组织一场表演或在当地新闻上播放美食活动的结果,以让更多的观众感到感激。更大的场馆有可能筹集更多的食物。然而,在较小的场地组织美食活动要容易得多。与你认识的捐赠者打交道时,失败的风险也小得多。
  2. Image titled Set up a Food Drive Step 1
  3. 2寻找志愿者。如果你是通过教会或你的工作来组织这件事的,很容易找到其他人来帮助你成立一个特别委员会。否则,请向家人、朋友或社区协会寻求帮助。你一个人做不到这一点,分散责任将有助于你保持积极的态度。
  4. Image titled Set up a Food Drive Step 2
  5. 3.选择一个日期范围。在与潜在的场馆取得联系之前,你无法确定具体的时间或地点。尽管如此,你还是应该有一个时间框架。试着选择几个理想的星期,并有一个理由。例如,组织万圣节食品宣传活动应该在10月的最后两周进行。
  6. Image titled Set up a Food Drive Step 3
  7. 4找出需要什么。选择一个慈善机构、非营利机构、食品银行或政府机构,你将向其捐赠商品,并与他们联系。他们会告诉你你所在地区需要什么食物。它们也是信息和资源的重要来源。国家慈善机构和非营利组织,如国际小母牛组织和车轮上的餐食组织,有利于更大规模的食品运动。对于规模较小的食品驱动,请寻找社区食品银行。你可以在Feed America的网站上找到你当地的食物银行。
  8. Image titled Set up a Food Drive Step 4
  9. 5制定一个策略。你想组织一场有市场、有明确目的的食品运动。通过向公众清楚地传达你的目标,他们会对捐赠给你的食物运动感觉更好。例如,你可以组织一个食品活动,收集罐装豆类和绿色蔬菜等食品必需品。你也可以有一个食物活动,收集更具体的食物,比如汤或杂烩。
  10. Image titled Set up a Food Drive Step 5
  11. 6.有一个口号。这是一个简单的方式,你的食物驱动,以引起人们的注意。这也是向潜在捐赠者传达你的目标和策略的一种快速简便的方式。寻找双关语和流行文化,这样就不会让任何人对口号的含义一无所知。例如,你可以把2月中旬收集汤的美食活动称为“汤碗”
  12. Image titled Set up a Food Drive Step 6
  13. 7为你的食物运动设定目标。你想装满多少箱或几卡车食物?确定这一点将帮助你保持正轨和条理。如果你有创意,它可能是你向公众展示的另一个市场方面。寻找让你的食物变得有趣或吸引人的方法。例如,你可以收集足够的汤罐来装满你的车。或者,考虑更大一点,你可以收集足够装满皮卡床的东西。不管怎样,这些容器都是一种吸引眼球的方式,可以将你的目标传达给捐赠者。
  14. Image titled Set up a Food Drive Step 7
  15. 8.决定把食物送到哪里。在大多数情况下,你会把食物送到你联系过的慈善机构、非营利组织、政府机构或食品银行。一些食物银行可以提取食物,所以一定要问。无论哪种方式,他们都能告诉你捐赠食物的交接程序。
  16. Image titled Set up a Food Drive Step 8
  17. 9.决定如何运送捐款。这似乎是一个显而易见的细节,但它可能会在所有的计划中迷失。如果你的目标是10辆购物车,确保你有足够的车来运输你装满的所有箱子。在轮子上挑选一个容器,比如皮卡车,可以让你很容易地从食物收集阶段过渡到下车阶段。
  18. Image titled Set up a Food Drive Step 9

第2部分第2部分,共3部分:选择场地

  1. 1.选择几个可以接受捐赠的地方。由于并非所有场馆都能在您决定的时间段内举办美食活动,所以请制定一些备用计划。如果这是通过你的工作场所组织起来的,那么在那里似乎很自然。如果你向社区寻求捐款,你可能需要四处寻找一位主人。
  2. Image titled Set up a Food Drive Step 10
  3. 2联系当地教会和企业。选择汽车和公共交通方便到达的地点。让他们知道你是谁,你的策略,以及你受益的食品银行或组织。许多教堂和企业都对在其设施中举办食物活动持开放态度。选择一家全天对公众开放的当地企业。你可能在过去看到过某些企业在当地慈善活动中做广告作为赞助商。问这些问题很好,因为他们在经营业务时很可能遵循某种精神。他们还可以通过向你的食品运动捐赠时间、资源或设施来获得减税或其他好处。访问他们的网站、电子邮件或电话,了解如何与总经理交谈。他们通常是唯一被授权做出慈善机构和其他组织受益决策的人员。
  4. Image titled Set up a Food Drive Step 11
  5. 3联系当地学校和大学。这是另一个让你的曝光率最大化的好方法。有了固定的步行交通,你应该在目标人群之外找到更多的捐赠者。许多学校和大学都乐于让人们在校园里组织美食活动。对于学校来说,你最终可能会向校长寻求批准。然而,通过秘书人员进行初步接触总是一个好主意。对于大学和学院,寻找活动策划办公室。许多校园将所有活动日程安排书集中在一个办公室——即使该办公室必须与校园内的众多设施经理协调。尽管如此,如果他们不负责你感兴趣的场地,活动策划办公室将能够告诉你联系谁。
  6. Image titled Set up a Food Drive Step 12
  7. 4检查公司政策。如果你想在你的工作场所举办美食活动,请确保你了解自己的政策。计划在一个最多人可以到达的地方建立食物驱动。但是,要确保它是安全的。你不想因为疏忽而让无人监管的食物被盗或损坏。你的公司可能有人力资源部,也可能没有。去找秘书处的工作人员,让他们知道你想为办公室组织一次美食活动。他们会指导你找到合适的人员。
  8. Image titled Set up a Food Drive Step 13
  9. 5选择一个或一组日期。一旦你决定了地点,你需要确定一个日期。安排食物在会场内的行程,这样他们就可以把你记在账上了。一旦你有了材料,就开始打印带有确切日期的材料,这样人们就知道你将在何时何地接受食物。如果你的理想地点是在你告诉他们的第一天预订的,那么确定一系列日期也很重要。某些场馆可能有预定设施的最后期限,比如提前几周或几个月。尽早开始计划不仅是为了赶在最后期限之前,而且是为了给自己足够的时间来宣传你的美食运动。在你计划完成的同一周宣布一次食品推广活动,不会产生比提前一个月左右首次宣布的捐款更多的捐款。
  10. Image titled Set up a Food Drive Step 14

第三部分第三部分共三部分:促进更多捐赠

  1. 1提高意识。你需要经常大声地宣传你的美食之旅。许多慈善机构和非营利组织都能为食品运动提供基本的海报和艺术用品。除了视觉广告之外,利用媒体向尽可能多的人传达你的活动。电子邮件。如果你在公司里组织食物推广活动,这将很容易。如果你正在寻找更多的受众,请联系社区组织,分发你的公告电子邮件。海报。在适当的区域张贴海报。例如,如果美食活动是为你的公司或教堂举办的,在这些设施中张贴海报。对于社区或城镇范围内的食品推广活动,可以在社区中心、图书馆、游泳池、农贸市场等公共设施的广播、电视和报纸上找到公告牌。寻找廉价或免费的广告空间来传播你的活动。许多公共广播电台将免费发布你的广告。
  2. Image titled Set up a Food Drive Step 15
  3. 2定期发布进展情况。你的捐赠者会想知道他们的捐款是如何朝着你的目标发展的。这是你可以再次感谢所有现在和未来的捐赠者。这也是一种让人们对实现目标感到兴奋的方式,并鼓励他们捐赠更多。当所有捐赠者带来食物时,你可能会让他们在账本上签名。让他们列出他们的联系信息,并为食物驱动设置listserv。让每个人每周都了解食物运动的进展情况,如果你愿意,可以更频繁地了解。
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  5. 3为人们的食物提供容器。如果有人不确定如何运输食品,请准备好容器。这是一种消除人们对捐赠的怀疑或犹豫的方法。它还表明,您致力于使这一价格合理、方便所有人。对于较小的食品驱动,牛奶箱是一个很好的选择。它们可堆叠,坚固,易于拾取。你可以要求厨房或自助餐厅捐赠,或浏览分类广告。为了处理更多的食物,更大的容器将使你更容易运输食物。寻找大型塑料存储容器或冷却器,以减少从运输卡车来回的行程。
  6. Image titled Set up a Food Drive Step 17
  7. 4.清晰地传达你的目标。确保你永远不要停止谈论你想要实现的目标。这让慈善机构看起来更关心它将服务的人,而不是组织者。它还向人们表明,你心中有一个可以实现的目标,你可以实现。
  8. Image titled Set up a Food Drive Step 18
  9. 5.通过竞争激励。如果你要求捐款的团体已经分成了几个小组,这将很容易。如果你有多个投递点,请随时了解每个投递点的物品数量,并鼓励他们比其他投递点捐赠更多物品。这种策略会让人们对一些友好的竞争感到兴奋,并带来更多的捐款。礼券或物质奖励可能是一个很好的激励因素。询问当地企业他们能为你的奖品贡献什么。他们经常会问这个问题,所以你不需要详细说明什么是食物驱动。然而,你可能需要说服他们为什么你的产品很重要。告诉他们你的工作范围,你的目标,以及谁会受益。尽量保持奖金相对较小且具体(即不是一次性现金),以保持慈善精神。
  10. Image titled Set up a Food Drive Step 19
  11. 6感谢所有捐赠食物的人。每一步都要感谢你的捐赠者,尤其是事后。你希望他们对自己的所作所为感到满意。当你举办未来的食品运动时,他们会记得向你的食品运动捐赠食品是多么容易、有趣和社会化。例如,将公司拆分为多个部门。展示人力资源、销售和会计是如何相互竞争的!
  12. Image titled Set up a Food Drive Step 20
  • 记住,你只能要求预先包装好的食品。政府机构和慈善机构不接受任何打开或煮熟的食物。罐头食品包装好,便于携带,易于储存。
  • 从你选择的慈善机构或组织那里获得尽可能多的建议。他们会告诉你类似的食物运动是如何成功的。
  • 发表于 2022-04-18 11:51
  • 阅读 ( 42 )
  • 分类:商业金融

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