第1部分第1部分（共3部分）：找到一个好的位置

1. 1确定搬家的动机。为了找到一个好的办公地点，你应该首先考虑一下为什么要搬迁。你可能正在寻找一个能帮助你发展人才库或让你更容易进入目标消费市场的地点。搬家是一个很大的变化，而大的变化在商业上可能是有风险的。你应该确保你确切地知道为什么你觉得搬家对你的生意是必要和必要的。搬家办公楼的一些更常见的原因是：物业成本较低：对于一些企业来说，房地产成本可能很高，而不断上升的房地产成本可能是搬家到新空间的一大动力。你可能正在寻找一个更便宜的地点，或者一个租金相似但设施更好的地点。更接近人才：你可能很难为你的企业找到合格的、有技能的员工，因为你的位置太偏远或需要很长的通勤时间。搬到一个更方便、更集中的地方，有助于改善员工资源。更接近你的目标市场：你目前的位置可能不足以让你接近你的目标人口或目标市场，你的业务可能因此受到影响。你可能正在寻找一个新的地点，帮助你了解你的目标人口。改善生活方式和企业文化：你可能是一名企业家，正在寻找一个离你家或关键员工家更近的新地点。你可能还想把公司搬到更靠近其他设施的地方，比如户外区域、美食区或公司大楼，这将改善你的企业文化。业务增长的机会：也许你在业务刚刚起步的时候就选择了现在的位置，现在你意识到这不是发展业务的最佳地点。或者你可能觉得你目前的位置限制了你的业务增长潜力。

2. 2.考虑新办公室的要求。你应该和你的管理团队坐下来，确定你对新空间的具体要求。这可能会为新员工提供更多的办公空间、更大的会议室、更大的仓库或更多的零售楼层空间。你应该考虑你的业务需求以及新办公室如何帮助企业满足这些需求。

3. 3.聘请经纪人。经纪人是帮助你找到房产并充当房地产经纪人中间人的人。一个好的经纪人可以帮助你找到一处既能满足你的业务需求又不超出预算的房产。经纪人往往专注于某些类型的建筑和区域。一旦你确定了你在新地点需要什么，就找一位专业且知识渊博的经纪人。试着在这个过程的早期雇佣一个经纪人，这样经纪人就有时间向你展示几个新的地点选择。你可以向你的房地产经纪人寻求经纪人推荐。与商界的其他联系人讨论经纪人建议。

4. 4与员工和利益相关者讨论可能的地点。你应该让你的员工和利益相关者参与这个重大决策，因为这将对他们产生重大影响。与员工举行市政厅会议，介绍搬迁的几个可能地点。你应该讨论每个地点的利弊，并向员工展示这些地点的照片。鼓励员工分享他们对潜在地点的想法和看法。如果你的公司有利益相关者，你应该为利益相关者准备一份关于搬迁的演示文稿。向他们展示优点和缺点，以及照片，这样他们就可以告诉你哪个位置可能最适合这项业务。在某些情况下，您可能需要与您的员工和利益相关者协商可能的搬迁事宜。你可能还需要与工会、监管机构、母公司、董事会成员和部门负责人交谈。

5. 5搬迁费用预算。虽然为了省钱，你可能会选择便宜的路线，但这可能会导致在搬家过程中出现代价高昂的错误或问题，最终可能会花费高昂的成本和时间。和你的办公室经理一起为搬家制定预算，这样你就可以确定自己能负担得起。预算应包括搬家成本，如：搬家用品的成本，如箱子、磁带等。雇佣专业搬家工人的成本。许多公司通过雇佣专业人员搬运沉重的办公物品来避免在搬家过程中出错。搬迁期间公司停工的成本。你应该考虑在搬家期间，公司将如何运营，并确保在新地点设立办公室时，你能承受几天的不运营。你可能需要让房地产过程进行，并留出时间完成任何翻修。这不应增加公司的停工时间，只要这些流程是在公司仍在旧办公室时规划的。

第2部分第2部分，共3部分：制定搬迁计划

1. 1在员工中分配移动角色。试着在搬家前至少六个月到十二个月这样做，尤其是如果你要搬去一个有大量员工的大办公室。你可以选择一位关键人物作为“搬家冠军”，领导搬家团队，或者你可以建议管理层的几个人管理搬家团队。为员工分配角色将有助于确保搬迁顺利进行。搬家冠军应该是有足够的资历来做决定，并且能够同时完成多项任务的人。你还应该确保这个人能够激励其他员工，并与他们进行良好沟通，因为他们需要与员工、经纪人和利益相关者讨论搬家事宜。你还应该与搬家团队分享你的搬家预算，以便他们知道可以在搬家上花费多少。如果你不在团队中，请确保定期与搬家团队联系，以确保搬家保持在正轨上。你也可以利用公司现有的角色来组建搬家团队。例如，你可以指定经理为移动冠军，因为他们是员工中级别最高的人。

2. 2确定现有库存。你应该清点存货，确切地知道你公司有多少存货。你还应该检查你的库存和办公用品，以确定任何不再使用的物品。用post its标记这些未使用的项目，这样你就知道它们不会被移动到新位置。这将帮助您了解需要移动多少库存以及将要处理的任何库存。准确记录你的库存。检查办公室的每个部门或区域，确定将要移动的项目和不会移动的项目。如果您正在移动客户机文件和文档，这一点尤其重要，因为您不想在移动过程中放错任何重要文件。你可能想让搬家团队复印重要文件并保存副本，这样他们就不会在搬家时丢失。

3. 3为搬迁创建时间表。与搬家团队协商，列出搬家的详细时间表。如果你打算使用专业搬运工，你应该尽快联系他们。提出搬家的时间和日期，看看搬家的人在这个时间是否有空。你应该在计划搬家日期前至少六个月预订专业搬家者。这会给你足够的时间准备。你还应该确定搬运工是要把办公室里的所有东西都打包好，还是员工需要帮忙打包箱子和存货。你可能想考虑你的预算，并选择一个选项，让你留在你的预算内。

4. 4根据新位置制定办公室平面图。一旦你有了搬家的时间表，你应该与搬家团队和员工中的领导坐下来，根据新的位置创建一个平面图。你应该注意每个部门的位置，并考虑最实用、最有效的方法。例如，您可以将IT部门放在服务器机房旁边，因为他们可能比任何其他部门更需要访问该机房。你也可以在新的空间里改变员工的组织结构。例如，你可以换成开放式的平面图，而不是隔间，以促进员工之间的沟通和讨论。

第3部分第3部分，共3部分：组织搬迁

1. 1在停工期间进行搬迁。没有合适的时间搬家，因为不管怎样，你都会在几天内无法运营。然而，你应该试着在你的生意处于低谷期或已知的低谷期时计划搬家。这可能是在1月，因为12月的圣诞节过后，这通常是缓慢的，也可能是在夏季，办公室里的人更少。

2. 2与搬家公司讨论准备工作。每家搬家公司都有自己的办公室搬迁协议。你应该讨论为使行动尽可能顺利而需要做的任何准备工作。搬家公司可能会要求员工将自己的隔间或区域打包在包装箱中，并拔下电子设备的插头。你应该和你的员工一起讨论如何打包搬家，以及安全打包的做法。您还应该讨论是否需要自行处理未被转移到新地点的物品，或者搬家公司是否会为您这样做。

3. 3优先考虑IT部门。对于大多数公司来说，IT部门对运营至关重要。您可能需要安排IT部门逐步进入新空间，以便首先在新空间中建立IT部门。这将确保公司在搬迁后能够更快地开始运营。您可能还希望与IT部门合作，在搬迁之前安排设备升级。这将确保IT部门在新的空间中保持最新并高效运行。

4. 4.首先设立重点部门。你应该优先考虑你的关键部门，这样他们就可以先搬进新办公室，并且可以马上开始运作。这可能是一个部门的关键员工，比如客户服务代表，或者是构成业务很大一部分的主要部门，比如制造部门。首先关注关键部门，将其置于其他可以远程工作或时间安排更宽松的部门之前。

5. 5搬家保险。向你公司的保险公司咨询搬家保险，因为公司需要为任何重大搬家投保。你需要提供一份准确的库存清单，并估计被移动物品总数的价值。

6. 6为旧场地安排清理人员。你需要让旧空间像搬进空间时一样干净。你可能需要组织一个由公司志愿者组成的清理小组，或者在清理完空间后雇佣清洁工进来。