第1部分第1部分（共3部分）：为活动做准备

1. 1牧师志愿者。联系人列表，尤其是电子邮件列表，非常方便。你需要：志愿者帮助建立；志愿者在指定时间监控并关闭桌子，确保满足最低出价和最低增加要求；一个“银行”团队来组织投标表（尤其是多个中标人的投标表），并从中标人那里筹集资金；还有清理队。选择愿意成为官员的志愿者。这些人需要知道无声拍卖的规则，以及他们无法回答的问题应该找谁。在活动期间，他们将戴上指定他们为官员的帽子、背心、夹克或腰带。

2. 2请求捐款。为了为慈善机构赚钱，你需要在无声拍卖会上出售物品或服务。如果你告诉他们拍卖的目的是什么，以及谁将从中受益，你所在社区的许多企业甚至个人都可能乐于提供帮助。别忘了要求服务和有形物品。也许当地的沙龙会捐赠一个发型和/或风格，或者当地的高尔夫球场可以提供一轮有教练的高尔夫。

3. 3.列出所有项目的价值。如果你打算明年再这样做，每年都有同样的人去同样的企业是件好事。在主列表中留出空间，写下谁捐赠了物品、物品的价值、捐赠者的联系信息、谁赢得了物品、他们的电话号码以及他们支付了多少钱。这样你就可以确保他们得到他们的物品，你知道你赚了多少钱。制作主列表时，请考虑使用计算机程序，如Excel。另一位志愿者可能愿意输入信息。如果是这样，请为捐赠者姓名、地址、电话号码、物品编号、物品描述和价值列一列。

4. 4.在每件物品上打一个数字。使用普通商店和办公用品公司提供的小型空白贴纸或标签。如果你有超过几个项目，如果其中任何一个项目是相似的，这会使跟踪变得更容易。将相同的号码放在主列表中的项目旁边。将项目编号也放在投标书上，以便投标人可以将投标书与项目匹配。

5. 5.列出你认为需要的物品清单，然后去购物。你至少需要剪贴簿、纸和笔。如果你不使用剪贴板，还可以购买一些涂白胶带、额外的投标单，以及一卷额外的胶带来记录投标单。尽量在仓库商店购买有慷慨退货政策的用品。如果商店需要会员资格，请在派人去抢购最后一分钟的用品时记住这一点。确保那个人有手机，并且活动的关键人物有这个号码。在他们出发准备补给后，你肯定会找到其他需要去拿的东西。如果你还没有，你还需要一个安全的现金箱。如果你打算使用信用卡（这是一个很好的主意），那就买一个读卡器。Square等服务提供与平板电脑和智能手机相连的阅读器。

6. 6.打印投标书。写下物品的名称、物品的简短描述、价值以及捐赠者。包括最低出价（通常为零售价值的40%）和最低出价增量。（最低涨幅有一条经验法则：50美元以下为1美元，50美元至100美元为2美元，100美元以上为5美元）。确保投标人的姓名、电话号码和投标金额有足够的空间。如果你愿意，在每张投标单上加上“立即购买”的价格，以防有人想在拍卖结束前离开。请志愿者填写服务证书。如果捐赠服务没有礼券，你可以打印自己的礼券。您也可以使用自己的证书制作难以阅读的小字体礼券。

7. 7.早点开始准备。尽量在活动前一天安排。你不仅需要额外的时间来设置，还需要考虑到任何错误。如果可以的话，在拍卖前一两天安排好，这样你就不必为此感到压力。考虑指定愿意去商店购买遗忘物品的人。

8. 8.把所有的物品和投标单摆出来，以便人们能看到。如果你有很多东西，你可能必须非常有创意。例如，有些东西最好挂在墙上或放在展示架上。如果投标单不在项目旁边，不要担心。靠近点就行了。这就是数字的意义。

9. 9.确保投标书的安全。投标单很容易被吹走或打乱。保护它们的最好方法是用一支笔将每张投标单夹在剪贴板上。这是一个简单方便的设置。你也可以用油漆胶带来保护投标书。

第2部分第2部分，共3部分：活动期间

1. 1让志愿者监控桌子。监控人员将帮助确保投标单保持在原位，人们遵守最低投标和最低涨幅规则。人们可能会对某些项目有疑问，所以试着让志愿者做好回答这些问题的准备。

2. 2随着关门时间的临近，向人们发出大量警告。至少提前10分钟和5分钟发布公告。如果你有一个结束，大声清晰地宣布。如果你有间隔关闭时间，大声清楚地宣布哪一次关闭。人们会希望出价一直到最后。在那个时候结束。选择一个人的手表使用，并让他们负责时间，因为每个人的手表都是不同的。

3. 3投标结束后，收集投标书和投标笔。让志愿者迅速拿起所有的笔和纸，这样就不会有人偷偷摸摸地试图在最后的投标中溜走。志愿者需要圈出中标者，并在投标单的空白处划一条线，这样在截止时间后，任何人都不能添加自己的名字。如果你有很多项目，可以考虑每隔一段时间（比如每15分钟）关闭表格。这样做有助于避免志愿者在关门时不知所措。

4. 4检查以确保中标人遵守最低出价和最低涨幅规则。如果没有达到最低出价，就把那张纸放在一边。组织者可以稍后决定如何应对。如果未达到最低报价，则选择最近一次达到最低报价的高报价人（高于最低报价）。然后志愿者们把投标单拿到“银行”

5. 5让“银行”志愿者整理床单。按姓氏按字母顺序排序很容易。如果有人赢得了不止一件物品（这是常见的情况），请将这些纸张装订在一起。这样你只需要让他们付一次钱。如果你只有几样东西，你可以叫别人的名字，让他们来拿他们的东西。

6. 6封锁银行区域，要求所有人等待。如果你的竞拍者在拍卖结束后能够把他们的物品带回家，请他们等待竞拍结果。有一个游戏或其他娱乐设施可以让竞拍者不感到无聊，这是很有帮助的。

7. 7.银行准备好后，给银行打电话。要么一次叫一个投标人的名字，要么让他们排成一行。如果你使用后一种方法，银行将不得不在投标书中搜索投标人的名字，所以投标书按字母顺序排列很重要。

8. 8.为不来银行的人留出投标单。如果有人赢得了一个或多个项目，但没有单独出现，请将这些投标单放在一边。当你和排队的人差不多结束时，让主持人宣布他们的名字，以防他们仍在活动中。如果投标人仍然没有出现，请在投标书上注明。根据您制定的规则，您可以安排替代提货或将商品交给下一个出价最高的投标人。

9. 9.让志愿者在人们付款时收集物品。你可以派人去收集他们自己的物品，但无声拍卖通常会吸引那些想要一笔好交易的人，他们可能并不特别支持你筹款的目的。大多数人都很诚实，但一个坏苹果真的会破坏其他人的活动。

第三部分第三部分，共三部分：活动结束后

1. 1吃剩下的东西。排队的人走后，你可能会有剩余的东西。这些人回家了，不知道他们赢了，或者别的什么。这就是为什么你在投标单上有他们的电话号码。如果你不能将物品留在活动地点，你可能必须把它们带回家。确保你或志愿者有带有电话号码的投标单。对于符合最低出价但未被提货的物品，您或志愿者需要致电投标人。将所有提交给同一个人的投标单整理出来。他们可能买了一两件东西。把他们的总数加起来，打电话告诉他们他们赢了。问问他们能不能来拿他们的东西。你可能必须灵活安排时间与他们见面。如果你还有很多剩余，把这堆东西分开，这样就不用叫20个人了。这部分可能是一个大麻烦，所以把工作分成几部分让它更容易。

2. 2为失职的投标人做好准备。毫无疑问，会有人不想为他们出价的东西买单。给投标单上的下一个人打电话，看看他们是否还想要它。

3. 3.去银行之前先把钱和支票清点一下。银行出纳员可能会犯错。检查支票是否填写不当。银行可能仍会接受，但你应该意识到这一点。

4. 4.对那些捐款和购买的人表示感谢和认可。如果你的邮件联系人名单上有志愿者，请发一封感谢邮件，让他们知道活动有多成功。向捐赠商品和服务的供应商和企业发送个性化的感谢信。联系任何宣传你的活动的报纸专栏作家或电台节目主持人，向他们表示感谢，并让他们知道这是一次成功的活动。给当地报纸的编辑写封信，感谢帮助过你的人。如果中标人的出价超过了物品的价值，此人可能想要/需要一张税收减免收据——金额“捐赠”超过价值——以及感谢。如果你的组织有一个商务办公室或会计部门，你可能想询问他们拍卖物品的税务影响，以及是否需要从投标金额中扣除税款。这就是为什么完整记录物品来源、描述和物品价值如此重要的原因。

• 使用钢笔，而不是铅笔供人们出价。
• 在投标单上，每次投标增加时都需要写上名字，但电话号码只需写一次。另一种方法是让人们在门口登记，并在登记处登记他们的电话号码和其他联系信息。
• 如果你有很多物品，就把投标单做成半张大小（4-1/4“x 11”）。这减少了桌子上的投标单拥挤。如果投标单已填好，你可以在填好的投标单上贴一张空的投标单。
• 想想天气吧。这是户外活动吗？想想风、雨、太阳（对可能融化的酒瓶和蜡烛有害）等等
• 考虑让一些志愿者以最低出价将自己的名字写在投标单上。如果其他人已经决定想要一件物品，那么它看起来会更有吸引力。另一种选择是在活动开始前允许志愿者对项目进行投标。一些志愿者在活动期间没有时间出价，允许志愿者提前出价并不妨碍与会者出价高于他们。
• 考虑在所有投标单的顶部打孔，并在桌子一侧的所有投标单上穿一根绳子。这样，当你接近尾声时，你只需要在绳子的两端各有一名志愿者，就可以一次拉完所有的床单（并防止人们在收盘后“偷偷”出价）。
• 以科技为例。无声拍卖短信可以显著增加收入。增加的速度增加了投标数量，最终推高了价格。各种键盘系统也可以使用，但发短信要便宜得多，而且通常可以自己操作，无需太多麻烦。