第1部分第1部分（共3部分）：确定合同条款

1. 1评估你的需求。在尝试签订供应商合同之前，请评估您的需求。试着确定你希望供应商提供什么样的服务。如果不是一次性活动，请确定供应商为您提供服务的时间长度。考虑使用征求建议书（RFP）供所有供应商填写和回复。这可以在以后纳入供应商合同，因为它将包括工作范围和预期性能。

2. 2.协商报价。报价必须明确传达，有一定的承诺，并有明确的条款。在条款达成一致之前，可能需要与供应商协商，并进行一次或多次还盘。例如，你可以提供每周四支付300美元的清洁服务来清洁你的工作场所。供应商可能会提出还盘，建议他们同意清洁您的工作场所，首次清洁费用为500美元，首次清洁后每周300美元。

3. 3.等待接受。当双方就合同条款达成一致时，即为接受。如果涉及还盘，则应由原报价人接受还盘。双方必须同意接受最新状态下的要约条款。例如，如果供应商提供500美元首次清洁的还盘，以及之后每周300美元的还盘，则由最初试图与供应商签订合同的人来接受该还盘。企业主可以决定拒绝还盘，并找到另一家公司。

4. 4确定考虑因素。合同的对价是合同中约定的货物或服务。通常，一方的对价是商品或服务，另一方的对价是对该商品或服务的货币支付。对价最好是平等的，但法院不会评估对价的平等。例如，如果你雇佣一个供应商来清洁你的工作场所，你的考虑是支付清洁费用，清洁服务是供应商的考虑。

5. 5.提供合同变更通知。虽然不是合同的必要组成部分，但最好包括一项条款，规定一方或双方在不违反合同的情况下对合同进行变更。例如，虽然您的合同可能规定供应商将在每周四晚上清洁您的工作场所，但供应商可能存在冲突，希望在周三晚上清洁。增加一项条款，如“双方可通过书面或口头协议对本合同进行变更”，可使此类变更更容易进行。

6. 6咨询律师。建立良好法律合同的最佳方式是让律师起草（或至少检查）合同。律师可以帮助您评估合同中可能存在的漏洞或漏洞，并帮助澄清合同的法律要求。

第2部分第2部分，共3部分：合同的编写

1. 1以书面形式签署合同。并非所有合同都需要书面形式。每个州都有一项欺诈法规，规定了需要以书面形式签订的合同的种类（如房地产合同、支付他人债务的合同、价值超过5000美元的商品或服务合同）。然而，如果合同是书面的，那么在法庭上更容易证明和维持合同，因此最好以书面形式订立任何合同。

2. 2确定相关方。合同双方应在合同中明确指定。这可能意味着相关方的完整法定名称，也可能意味着雇佣公司和供应商的正式商业名称。例如，您的合同可能会说，“汤姆·琼斯特此同意与莎拉·史密斯签订清洁合同……”或者可能会说“ABC公司特此同意与闪亮的清洁工签订清洁合同……”

3. 3使用清晰、具体的细节。确保合同条款明确，以便所有相关人员都理解条款，并且具体，以便合同准确说明合同内容。例如，下面这句话对于合同来说太模糊了：“ABC公司正在雇佣一个供应商来清洁工作场所。”更具体的是：“ABC公司特此同意，在每周四晚上5:00至11:00之间，雇佣闪亮的清洁工清洁主街50号的工作场所。”

4. 4指定各方的预期贡献。合同应详细规定双方当事人的对价。如果一方的对价是付款，则应说明付款方式和金额。如果你需要得到具体或详细的信息，可以使用附录。否则，您对供应商服务的描述应反映您在雇用供应商时达成的一致意见。例如清洁服务合同可能会说：“ABC公司同意向闪亮清洁工支付500美元的首次清洁费用，之后每周支付300美元。闪亮清洁工向305房间的应付账款部门提交发票后，将每月通过商业支票进行支付。闪亮清洁工将提供清洁服务，包括但不限于吸尘、除尘、清洗窗户、清洁和消毒浴缸oms、消毒门把手和电灯开关，并根据需要更换空气过滤器。"

5. 5包括绩效标准。定义工作范围后，确保合同反映了您对供应商的绩效期望。如果未达到性能标准，则包括处罚。例如，如果你的办公室没有按照你的期望进行清洁，你应该可以让闪亮的清洁工在那一周再来一次，或者付给他们一笔减少的金额，以反映所做工作的质量。

6. 6确立数据、许可证、许可证和其他对您的业务至关重要的项目的所有权和权利。特别是对于涉及技术的供应商合同，确保您保留所有知识产权以及软件许可证的所有权。与您的网络、技术和移动供应商讨论如何确保您的信息和数字财产得到保护和安全。考虑在您的合同中添加一份书面保证的附录，以及如何处理因安全违约造成的损害。

7. 7.提供具体日期。合同应规定具体的服务日期。对于持续服务，应提供开始和结束日期，以及合同签订日期。如果没有终止日期，合同应规定未来终止合同的方式。例如，合同可能规定“闪亮清洁工将于2015年4月2日进行首次清洁，并在随后的每周四进行清洁，直到任何一方希望终止服务。终止服务需要任何一方提前2周发出通知。”

8. 8.考虑未来的需求。某些类型的服务可能需要后续服务。合同应规定变更或更新。例如，如果雇佣技术供应商安装软件产品，合同应允许将来处理软件更新，包括必要时对员工进行再培训。

9. 9包括一个签名区。为合同各方提供一个签署地点，并注明他们同意签订合同的日期。大多数签名块都允许放置签名和打印姓名。如果合同是两家公司之间签订的，则应由每家公司的适当代表签署。

第三部分第三部分，共三部分：终止合同

1. 1.无效违约。尽可能避免违约是很重要的。如果你因未能维护合同的“一方”而违反合同，你将面临诉讼或仲裁，最终可能会向另一方支付损害赔偿金。例如，如果你与闪亮的清洁工签订了合同，如果你没有为他们提供的服务付款，你就违反了合同。如果闪亮的清洁工没有按照合同规定的义务出现和清洁，他们将违反合同。

2. 2.完成合同要求。合同终止的一种方式是双方在预期时间内成功完成对价。例如，一次性服务的合同在服务完成并付款后即告完成。如果你在举办派对后雇佣闪亮的清洁工来清洁你的家，那么一旦清洁完成并支付了费用，合同就完成了。

3. 3.同意终止合同。合同双方同意解除的，可以解除合同。在大多数情况下，试图终止合同的第一步应该是与另一方进行简单的交谈；另一方可同意终止本合同，且不承担任何损害赔偿或罚款。例如，如果您的企业遇到财务困难，您可以要求Shiny Cleaners终止合同，而无需提前两周通知。如果闪亮的清洁工因为太忙而拒绝了新业务，他们可能会很高兴地同意终止合同。

4. 4.确定合法终止合同的理由。终止合同的方法有很多，但不涉及违约。不可能：如果某一事件（不是由合同一方造成）导致合同无法完成，则合同可以因不可能而终止。例如，如果你的工作场所被烧毁，闪亮的清洁工不再有义务清洁它，因为那是不可能的。然而，如果你烧毁了自己的生意，你可能不得不为他们的收入损失支付赔偿金，因为这是你造成的。不切实际：如果出现会给一方造成不适当负担的情况，合同可能被视为不切实际。例如，如果你十几岁的孩子在你的工作场所发生了一场漆弹战，掀翻了桌子，把油漆留在了墙上，那么指望有光泽的清洁工在不相应增加他们的金钱补偿的情况下清理额外的垃圾是不切实际的。不满足先决条件：如果不满足另一个先决条件，合同可能会终止。例如，如果有光泽的清洁剂没有出现进行清洁（一个先决条件），你就不需要履行合同中的义务（支付清洁费用）。你可以在不违反合同的情况下扣留付款，因为他们第一次违反了合同。

• 与供应商建立并保持良好的关系。这些都是有价值的商业关系，可以帮助你的公司成长。
• 允许一些灵活性。这将有助于您的企业和供应商。例如，为他们的工作给出一个截止日期范围，而不是一个艰难的截止日期。同样的礼貌也可以延伸到您向供应商支付发票的速度。
• 不要试图承包任何非法商品或服务；这会使你的整个合同无效。