方法1方法1/3：从租户处获取详细信息

1. 1问一下你在给谁写信。获取此人的姓名和通讯地址。你应该直接把信寄给对方，而不是交给你的房客。

2. 2找出要包含的信息。房客是否只需要一封信，说明他们从你那里租用的日期？还是他们需要更多信息？提前说明你的房客需要什么，这样你就可以确保包括所有的信息。例如，你的房客可能需要房东推荐信，这与居住证明不同。在推荐信中，你给出了你是否会再次出租给房客的意见。避免提供未被要求的信息。例如，除非房客要求，否则不要在信中包含租金信息。

3. 3.从租户处获得一份经签署的许可证。一些物业管理公司通过让租户签署协议来保护自己。在发布中，承租人确定了他们想要发布的信息，并同意不起诉您发布该信息。找一份就业推荐信，并根据自己的情况进行调整。

方法2方法2/3：起草居留证明

1. 1.准备好你的信。把它设置成一封标准的商业信函。打开一个空白的文字处理文档，将字体设置为易读的字体，例如Times New Roman 12 point。如果你有信头，就用信头。确保顶部留有足够的空间。

2. 包括一个问候语。一句简单的“亲爱的先生/女士/夫人[姓氏]就足够了。但是，如果你不知道你要把信寄给谁，请使用“可能与你有关的人”。"

3. 3.陈述这封信的目的。在第一段中，说明你写信是为了核实租客是否住在你的房产上。还包括他们居住的地址。例如，你可以这样写：“我写信是为了确认理查德·艾利先生目前是我位于缅因州琼斯波特路1234号的房产的租户，地址为04649。”

4. 4确定租赁期限。你可能还需要说明有人从你那里租了多长时间。您应该包括当前租约到期的日期和时间。例如，你可以这样写：“艾利先生从2011年1月1日开始从我这里租房。他目前的租约将于2017年12月31日到期。”

5. 5提供其他信息。根据具体情况，您的租户可能希望您提供其他信息。将这些信息包含在自己的段落中。例如，您可能需要包含有关租金的信息。你可以写，“艾利先生现在的租金是每月700美元。”

6. 6把信合上。说明你可以通过电话回答问题，并附上你的电话号码。键入“您诚挚的”，然后附上您的姓名和签名。如果你愿意，你可以在签名下面写上你的电话号码和/或电子邮件地址。

方法3方法3/3：写一封房东推荐信

1. 1检查您是否与房客有问题。承租人推荐信的目的是告知潜在房东你的承租人。出于这个原因，你应该查看你的记录，检查你是否有任何问题，例如：及时租房。房客有没有迟交房租？如果是的话，他们是及时付款还是你需要纠缠他们？抱怨。另一个房客抱怨过多的噪音或宠物吗？整洁。当你穿过公寓时，它是否保持整洁？他们通知你需要修理了吗？你可能需要进入公寓，在这种情况下，你应该给你的租户适当的通知。

2. 2.避免写否定的引用。负面的引用会激怒你的房客。此外，他们可能会质疑它的准确性，并声称他们因为你的推荐而错过了这个地方。出于这个原因，如果房东的推荐信大部分都不是正面的，你应该拒绝写。对房客要诚实。说：“我想我写不出一封肯定的信。你能问问以前的房东吗？”也要避免在推荐信中撒谎。你可能认为这是摆脱坏房客的好方法。然而，未来的房东可能会以虚假陈述为由起诉你。

3. 把你的信整理好。打开一个空白的文字处理文档，将字体设置为Times New Roman 12 point或类似字体。你的信应该像一封标准的商务信函那样组织。如果你有信笺，就用它，并在上面留有足够的空间。除非你知道你在向谁致意，否则用“可能与你有关的人”作为问候语。

4. 4.解释事实。确认承租人从你那里租了多长时间，以及承租人希望在信中包含的任何其他信息。你还应该解释一下为什么推荐租客。例如，你可能会写道，“我推荐爱丽丝·琼斯作为租客。琼斯女士于2014年6月1日开始在缅因州的琼斯波特向我租房。琼斯女士是一位优秀的租客，她从来没有迟到过。因为她很容易租到，我会再次租给她。”记住不要过分赞扬。房东可能会认为你在试图摆脱一个有问题的房客。相反，在整封信中使用中性语气。

5. 5在上下文中输入负面信息。很少有房客是完美的，所以如果房客迟交一两次房租，或者抱怨噪音过大，也就不足为奇了。你可以找出租户的任何问题，然后解释他们是如何解决问题的。例如，你可以这样写：“在过去三年中，只有一个租户在琼斯女士搬进来一个月后抱怨过她的狗。然而，在与琼斯女士交谈后，她把她的狗带到了一位驯养师那里，从那以后我再也没有收到过投诉。”

6. 6.说明你愿意回答问题。在最后一段中，告诉未来的房东如何联系你。包括你的电子邮件地址和电话号码。例如，你可以写：“请打电话问问题。我可以在家里拨打111-1111或通过电子邮件在happy联系。”[email protected]."

7. 7.在信上签名。在输入你的名字之前，输入“真诚”并留下几行空白。用钢笔在信上签名。

8. 8.给房客看你的信。在你寄出这封信之前，给他们一个复习的机会。如果信中有负面信息，他们可能会决定不使用。邮寄前先复印一份这封信。

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