第1部分第1部分（共3部分）：弄清楚要写什么

1. 1确定你的目标。你的内容将集中在你想向观众传达的具体信息上。社交网站或本地目录上的简单简介应该适合展示你的产品，并以简短、积极和乐观的方式向人们介绍你的业务。然而，其他配置文件可能需要不同的方法。例如，为了找到求职者，要强调为公司工作的好处。用于吸引媒体关注和销售的个人资料应突出使公司脱颖而出的特点及其对社区的贡献。如果你正在寻找投资者或融资，请确保简介中包含财务信息和可靠的商业计划。

2. 2开始你的任务。你的个人资料至少应该准确描述你的业务。你希望读者在离开时知道你的企业目前在做什么，未来计划做什么，以及它将如何实现这些目标。为此，你应该撰写一份任务声明，用一两句话总结这些信息。如果您在创建任务声明时遇到问题，请在线搜索任务声明的示例。使命陈述应该从企业为客户提供的利益开始。例如，“以合理的价格提供优质的计算机维修服务。”然后，加入企业为员工和所有者所做的事情。例如，假设你赋予员工权力，让他们发展行业领先的技能。对于业主来说，你可以说你创造了稳定的投资回报。从那以后，完善并缩短你的任务陈述，直到它尽可能简洁地表达你的观点。

3. 3.写历史。除非你正在创建一个内部业务档案，否则请包含有关你的业务如何发展到今天的信息。从一点关于创始人的背景故事和业务背后的最初想法开始。然后，继续进行任何重大的结构或产品变更。包括有关合作伙伴关系、战略转变和管理变革的信息。关注你的成功，如果有必要，解释严重的失败。如果你解释了一个失败，那就更清楚地解释你是如何克服的。例如，你可以这样说，你的企业理念源于你个人对你所在地区缺乏类似产品/服务的沮丧。解释你和你的联合创始人最初是如何规划和设计产品和业务的。如果在过程中遇到了任何困难，可以这样说：“随着我们的扩张，我们开始遇到质量控制方面的问题。然而，我们能够建立一个成功的管理培训计划，迅速解决这些问题。”

4. 4提升你的领导力。至少提供企业创始人的简短传记。如果你有足够的空间，你可以加入更多的高层管理bios。讨论他们以前的职位、荣誉、教育以及目前在企业中的角色。尽可能用最好的方式描绘你的管理层，这样你的领导团队就会对潜在的投资者和客户大放异彩。例如：“史密斯先生担任该公司首席财务官已有15年。在此期间，他在削减成本和扩大利润率方面发挥了重要作用。史密斯先生在美国顶级会计师事务所工作了15年后来到该公司。他拥有哈佛商学院的硕士学位。”

5. 5包括其他相关信息。您可能选择包含的任何其他信息将取决于您个人资料的用途。在包含这些信息之前，请确保这些信息与您的受众相关。例如，您可以选择包括以下任何一项：最近的业务发展。服务地点/区域。任何专利或其他知识产权。产品或服务的具体描述。社会或慈善参与。

6. 6描述使公司在竞争中脱颖而出的事情。不惜一切代价避免听起来像是普通的。包括任何可能使公司脱颖而出的奖项或有关公司历史的事实。这会在读者的头脑中产生兴趣并巩固业务。例如，社区参与、克服经济困难、与名人或社区领袖的联系，以及员工或所有者的专业技能，都可能是使公司与众不同的事实。想想这些事实如何让潜在客户选择你的业务而不是其他业务。理想情况下，包含的事实应该既有趣又能促进你的兴趣。

第2部分第2部分，共3部分：明确你的信息

1. 1清晰地填写您的个人资料。你的个人资料将毫无用处，因为一大块难以阅读的文字。相反，将你的个人资料分成逻辑部分，讨论你业务的不同方面。确保格式和字体大小始终保持一致。确保你的个人资料保持打开状态，标题和文本之间留有空格。

2. 2向听众传达你的语气。无论你在哪里放置商业简介，你都会给特定的受众写信。显然，你的内容应该根据你写信的对象进行调整。然而，你的语气也应该适应观众。例如，如果你的个人资料是针对客户的，你可能希望少说你的领导力，关注你的产品和社会使命，同时保持积极和开放的基调。然而，一份面向潜在投资者的简介最好专注于管理经验和收入预测，同时使用更严肃、更实事求是的语气。你的个人资料也可以是前卫的、正式的或家常的，还有许多其他的选择，这取决于你写作对象的类型。例如，这些色调分别适合滑板制造商、奢侈服装零售商和农场用品商店。

3. 3.展现个性。用与公司所在行业相契合的语气撰写个人资料。如果你销售的是时髦的新产品，那就以前卫的语气为目标。更传统的公司，如律师事务所或金融机构，应该选择一种传达安全和保障的基调。这在整个简介中都应该是真实的，并由企业的既定目的和社区或慈善参与（如有）支持。避免使用可能使你的个人资料更难理解的修辞手法。

4. 4在配置文件中使用关键字。关键词是用户在搜索像你这样的企业时输入的单词。重要的是要包含它们，因为它们可以帮助提高你在搜索结果中的排名，但它们必须以一种流动的方式整合到个人资料中，而不是看起来像垃圾邮件。例如，提供电子商务解决方案的企业可能包括电子商务、解决方案、履行、商家、购物、网络、托管、软件、购物车和业务等词。

5. 5.保持简单。用通俗易懂的英语撰写公司简介，不要过度使用术语，以便不熟悉公司服务或产品的媒体和客户能够理解。如果你创造或销售的产品或服务并不广为人知，请解释它们是什么，以及它们是如何被外行使用的。然而，这并不意味着您应该在必要时省略特定于行业的术语。

第3部分第3部分，共3部分：最终确定配置文件

1. 1提供联系方式。在简介的开头或结尾，包括公司的完整地址和联系信息，如电子邮件和电话号码。确保可以找到地址，并将其包含在Mapquest和Google Maps等在线地图系统中。电子邮件地址应具有“mailto”链接，以便用户可以单击以发送电子邮件。包括一个指向该公司主要网站的可点击URL，以及任何其他可以帮助用户了解该公司更多信息的链接。您还可以提供高层管理人员的联系方式，或者至少提供他们的基本信息。

2. 2添加高质量的照片。它们应该是专业的照片，展示公司的成就和产品，或者提供员工和负责人的个人照片。如果你已经包括了管理bios，请在每个bios旁边放一张高管的专业质量照片。照片应该是近期的、清晰的、聚焦的，只显示高管穿着商务服装。

3. 3提供指向其他信息的链接。如果你正在为你的网站撰写商业简介，请随时从你的简介链接到其他页面。例如，您可以有一个包含公司简介的“概述”页面，其中包含指向管理bios、社会责任、产品页面等的链接。这样做有助于简化您的业务概要，使其只包含最重要的信息。

4. 4确保配置文件没有错误。改善业务状况的最佳方法是确保所有语法、标点符号和拼写都没有错误。尽管许多潜在客户可能没有注意到，但这些错误最终可能会让你损失业务。如果你的组织中没有人能够写出好的文章，可以考虑聘请外部帮助。

5. 5.记住更新个人资料。定期更新你的个人资料，尤其是当企业环境、政策或领导层发生变化时。确保更新任何奖项、认可或新产品的简介。如果你有跨平台的多个配置文件，请确保全部更新。